6 mënyra për të qëndruar produktiv me orë fleksibël

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për stabilitetin do të duhet të kujdeseni vetë.

Në pamje të parë, mund të duket se puna në një orar fleksibël është ëndrra përfundimtare. Por në realitet, një orar i paparashikueshëm shpesh kthehet në stres, zhdukje të kufijve mes jetës dhe punës dhe netë pa gjumë. Kërkon aftësi të larta të vetëdisiplinës dhe vetëorganizimit. Kjo konfirmohet lehtësisht nga profesionistët e pavarur, punëtorët në distancë, praktikuesit privatë dhe njerëzit e përfshirë në punën e projektit.

Prandaj, është shumë e rëndësishme të hartoni një orar adekuat për ju dhe të gjeni mashtrime të jetës që do t'ju ndihmojnë të ndiheni të qetë dhe të sigurt. Këtu janë disa ide se si ta bëni këtë.

1. Manovroni dhe kaloni

Por bëjeni me zgjuarsi. Kryerja e shumë detyrave është shumë joshëse, por në realitet nuk ju rrit produktivitetin, por përkundrazi, vetëm ju zbraz.

Duke u përpjekur të kalojmë shpejt nga një aktivitet në tjetrin, ne vetëm po humbim kohë dhe energji. Pasi të jeni shpërqendruar nga një njoftim i ri, për shembull, ju duhen mesatarisht 23 minuta për t'u fokusuar sërish në detyrën tuaj të mëparshme.

Por gjithsesi, ndërrimi ndërmjet detyrave mund të përdoret në mënyrë efektive, dhe ja kur duhet bërë.

• Nëse çështja mund të përfundojë brenda 15 minutave të ardhshme. Për shembull, një klient kërkon urgjentisht të bëjë modifikime në projekt ose t'u përgjigjet disa pyetjeve. A zgjat kjo detyrë të paktën 20-30 minuta? Vazhdoni të përqendroheni në punën tuaj aktuale.
• Nëse detyra mund të transferohet në sfond. Ndërsa jeni duke ngarkuar një video në host ose duke pritur që fotot të përpunohen, mund të kontrolloni postën tuaj, të shkruani një histori në një rrjet social ose t'u përgjigjeni mesazheve. Në këtë rast, nuk jeni të shpërqendruar, por thjesht kompensoni pak "jo ndërprerje".
• Nëse dy raste përfshijnë procese të ndryshme. Për shembull, njëri kërkon punën e mendjes, tjetri - duart. Ndërsa jeni duke bërë pazar, duke pastruar shtëpi ose duke bërë ndonjë punë tjetër mekanike që nuk kërkon përpjekje mendore, është shumë e mundur të dëgjoni një libër audio të dobishëm.

2. Gjeni "bërthamën" në grafikun tuaj

Edhe orari më kaotik ka të ngjarë të ketë stabilitet. Për shembull, në disa ditë ju shkoni në klasa në grup palestër, mësime anglisht ose manikyr. Dhe në të tjerat, shkoni në zyrë për një takim planifikimi ose takoheni me një klient të rregullt.

Lërini këto detyra, të lidhura qartësisht me një kohë specifike, të bëhen një lloj bërthame rreth së cilës do të ndërtoni pjesën tjetër të orarit.

Gjithçka që duhet të bëni është të plotësoni boshllëqet me detyra më fleksibël - dhe tani keni një rutinë, dhe jo vetëm një grumbull kaotik detyrash.

Kjo do t'ju japë një ndjenjë sigurie dhe stabiliteti. Plus, me një orar pak a shumë konstant, do të bëni më shumë dhe do të shpenzoni më pak kohë duke u përpjekur të lundroni në një sërë detyrash të çrregullta.

3. Krijoni rituale

Detyrat fleksibël, duke përfshirë ato personale, mund të bëhen gjithashtu një pjesë e rëndësishme e orarit. Dhe nëse i kombinoni në grupe dhe i lidhni në një kohë të caktuar të ditës, ato do të kthehen në rituale. Për shembull, një ritual në mëngjes mund të përbëhet nga ushtrime, meditim, ditar - si në librin e mirënjohur të Hal Elrod "Magjia e mëngjesit". Dhe në mbrëmje, mund të shtoni lexim, ushtrime për sytë, një banjë me vajra aromatikë, trajtime fytyre e kështu me radhë.

Ritualet ndihmojnë në strukturimin e ditës dhe ndarjen e saj në blloqe, për të sjellë një ndjenjë stabiliteti dhe për të përshtatur punën. Ato gjithashtu përmirësojnë gjumin.

4. Ruani një frymë pune

Për ata që punojnë jashtë shtëpisë, kjo është më e lehtë: vetë atmosfera e zyrës ose e studimit është e favorshme për të punuar. Nga ana tjetër, përkthyes të lirë dhe punëtorët në distancë, mund ta kenë shumë të vështirë të përshtaten me detyrat. Ekziston gjithmonë një tundim për t'u shtrirë në divan për disa ditë, ose, anasjelltas, të harroni të "lëni" punën dhe të lehtësoni tensionin.

Për të parandaluar që kjo të ndodhë, përpiquni të ndani punët e punës dhe punët e shtëpisë.

Për shembull, merreni me çështjet e punës vetëm deri në një orë të caktuar dhe në ditë të caktuara - siç do të ishte me një orar të vazhdueshëm. Dhe sigurohuni që të lini mënjanë një zonë pune në shtëpi: duke u ulur në divan ku zakonisht shikoni Netflix, do të jetë e vështirë të përshtateni me biznesin.

5. Flini gjatë ditës

Sidomos nëse, për shkak të një orari të paqëndrueshëm, nuk flini mjaftueshëm gjatë natës. Një sy gjumë i shkurtër - nga 10 deri në 90 minuta - freskon, ndihmon për t'u rikuperuar, jep energji. Kohëzgjatja e një pushimi të tillë do të duhet të përcaktohet në mënyrë të pavarur, duke u nisur nga ndjenjat tuaja. Por për të gjetur kohën optimale të ditës, kjo kalkulator do t'ju ndihmojë.

Vendosni një shigjetë të kuqe në momentin që jeni zgjuar dhe shikoni se ku kryqëzohen rrathët e verdhë dhe blu. Kjo do të jetë koha ideale për një sy gjumë. Për shembull, nëse zgjoheni në orën 7 të mëngjesit, koha më e mirë për të marrë një sy gjumë është në orën 14:00.

Dhe në përgjithësi: mos harroni të pushoni dhe të bëni pushime çdo 25-45 minuta. Përndryshe, rrezikoni të humbni përqendrimin dhe puna do të jetë joproduktive.

6. Mbani çështjet personale prioritet

Sipas një orari normal, puna merr një kohë të caktuar rreptësisht për të - për shembull, nga ora 10:00 deri në 18:00. Dhe kur orari është i paqëndrueshëm, ai përpiqet të thithë 16 orë në ditë. Nëse jo të gjitha 24. Dhe punët dhe projektet personale shpesh vihen në prapavijë me klauzolën "Do ta bëj kur të mbaroj punën". Por ky moment i lumtur nuk vjen kurrë.

Pra, përpiquni të bëni të kundërtën. Para së gjithash, kushtojini kohë çështjeve personale - sportit, vetë-edukimit, krijimtarisë ose blogimit. Dhe vetëm atëherë vazhdoni në detyrat kryesore. Kështu do të mësoni të bëni të njëjtën punë në më pak kohë dhe do të shpëtoni nga ndjenja se jeta po kalon pranë jush dhe nuk keni kohë të bëni atë që është e rëndësishme për ju.