Produktiviteti varet nga stili juaj i të menduarit: përcaktoni tuajin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Autori i librit mbi sistemin individual të efektivitetit tregoi për katër qasje ndaj punës dhe mjetet e zbatueshme për to.

Nuk mund të ketë një strategji produktiviteti që i përshtatet të gjithëve. Gjeni një parim që i përshtatet stilit tuaj të të menduarit dhe punoni në një mënyrë që i përshtatet pikave tuaja të forta. Ne zakonisht e bëjmë këtë në mënyrë të pandërgjegjshme: modelet e zakonshme të njohjes dhe përpunimit të informacionit rregullojnë sjelljen tonë. Por kur jemi të rrethuar nga të gjitha anët nga programe të "provuara" dhe këshilla nga konsulentë dhe guru të ndryshëm, ne shpesh shkojmë kundër preferencave të natyrshme në natyrë.

Për të rritur produktivitetin tuaj, së pari duhet të përcaktoni stilin tuaj të të menduarit. Shkencëtarët dallojnë katër lloje të tij: prioritet, planifikues, organizues dhe vizualizues. Ato mund të mbivendosen pjesërisht, kështu që mos u shqetësoni nëse vëreni veçori të disa stileve në veten tuaj. Provoni qasje dhe mjete të ndryshme për të parë se çfarë funksionon për ju.

1. Prioriteti

Njerëz të tillë gjithmonë mbështeten në logjikën, të menduarit analitik të bazuar në fakte. Për të përmirësuar efikasitetin, ata mbajnë shënim se sa kohë duhet për të përfunduar detyra të ndryshme në mënyrë që të planifikojnë më mirë orarin për ditën dhe javën. Për ta nuk ka qëllime jo interesante dhe për të arritur qëllimet e tyre përqendrohen plotësisht në punë.

Ndonjëherë ata priren të kenë kontrollin dhe në zyrë mund të shihen si të sigurt dhe konkurrues. Ata nuk i pëlqejnë bisedat boshe dhe të dhënat e paplota, nuk ndajnë informacione shumë personale. Mesazhet e tyre shpesh janë vetëm disa fjali apo edhe vetëm disa shkronja.

Kontributi për ekipin

• Analiza e të dhënave.
• Të menduarit kritik dhe një qasje logjike për zgjidhjen e problemeve.
• Orientimi i qëllimit, qëndrueshmëria, qëndrueshmëria.

Mjetet e duhura për produktivitet

• 42Synimet - Gjurmon qëllimet dhe aktivitetet ditore.
• Daytum - Ju ndihmon të mbledhni të dhëna të përditshme dhe t'i kategorizoni ato.
• Moosti është një kohëmatës me bazë domate.
• Wunderlist - Mban gjurmët e detyrave dhe ju kujton ato.
• Printer i rregullt i bllokut të shënimeve dhe etiketave.

2. Planifikues

Njerëzit e këtij lloji janë të shkëlqyer në të menduarit dhe planifikimin hap pas hapi. Ndryshe nga prioritarët, ata zhyten në të gjitha detajet e projektit, ndërsa të parët fokusohen vetëm në atë që mund të ndihmojë për të përfunduar shpejt dhe saktë detyrën.

Spontaniteti nuk është tipik për planifikuesit. Madje ndodh që të humbasin mundësi për shkak të mosgatishmërisë për të devijuar nga plani. Ndonjëherë ata shkruajnë detyrat që tashmë janë përfunduar në listën e detyrave, vetëm për t'i kaluar ato. Ata kanë nevojë për orare dhe plane veprimi dhe t'i bëjnë gjërat në kohë. Në një bisedë, ata duan që bashkëbiseduesi të fillojë më shpejt në punë. Mesazhet e tyre janë të detajuara, shpesh duke përfshirë lista me pika dhe hapa të shkruar mirë.

Kontributi për ekipin

• Praktik dhe i orientuar drejt veprimit.
• Aftësia për të gjetur gabime të pavërejtura në plane ose procese.
• Organizimi i sasive të mëdha të të dhënave.

Mjetet e duhura për produktivitet

• Toodledo - Ju lejon të krijoni listat tuaja, të gjurmoni zakonet dhe të shikoni detyrat në kalendar.
• Gjurmuesit e zakoneve në të cilët ju duhet të gjurmoni përparimin në baza ditore dhe mund të shihni raporte të përkohshme.
• Objektivi - Ju ndihmon të menaxhoni dhe gjurmoni qëllimet në kohë reale.
• Printer për printimin e etiketave, dosjeve të skedarëve dhe artikujve të tjerë shkrimi.

3. Organizator

Këta njerëz preferojnë një stil shprehës dhe emocional të të menduarit. Ata pëlqejnë të punojnë në një ekip dhe të shkojnë mirë me kolegët. Ata janë të lindur komunikues, organizojnë me mjeshtëri takime.

Ata janë të mërzitur nga mungesa e individualitetit dhe njerëzit që mbështeten shumë në numra dhe fakte. Organizatorët duan të flasin, kontakti me sy, ndjeshmëria, diskutimi i çështjeve dhe problemeve janë të rëndësishme për ta. Shpesh ata duhet të kufizohen në mënyrë që të mos shtojnë një adresues tjetër në kopjen e letrës.

Kontributi për ekipin

• Aftësia për të parashikuar reagimet e të tjerëve dhe për të kuptuar ndjenjat e tyre.
• Organizimi i komunikimit në një ekip.
• Aftësia për të bindur, promovuar ide.

Mjetet e duhura për produktivitet

• fokus @ will është një shërbim muzikor i drejtuar nga neuroshkenca që zgjedh muzikën për përqendrim.
• stickK - ndihmon në zhvillimin e zakoneve përmes një kontrate me veten dhe llogaridhënies ndaj pjesëmarrësve të tjerë.
• Redbooth është një mjet bashkëpunimi dhe komunikimi që thjeshton rrjedhën e punës.
• Materiale shkrimi të këndshme nga ana vizuale dhe prekëse, stilolapsa me bojë shumëngjyrëshe.

4. Vizualizues

Njerëzit e këtij lloji priren të kenë të menduarit intuitiv holistik. Ata punojnë mirë nën stres dhe mërziten nëse nuk u duhet të mashtrojnë projekte të shumëllojshme.

Vizualizuesit shohin pamjen e madhe dhe janë në gjendje të gjejnë lidhje midis ideve. Ndonjëherë ata anashkalojnë detajet dhe zakonisht vlerësojnë mundësinë më shumë sesa procesin. Spontaniteti dhe impulsiviteti i tyre çojnë në ide të reja, por ndonjëherë ato mund të prishin planet. Këta njerëz zakonisht kanë një rrëmujë krijuese në tavolinën e tyre, dhe mesazhet e tyre janë të gjata dhe të gjata.

Kontributi për ekipin

• Ide inovative.
• Një qasje krijuese për zgjidhjen e problemeve.
• Aftësia për të parë mundësi të reja dhe për të integruar ide.

Mjetet e duhura për produktivitet

• Lifetick është një mjet vizual për arritjen e qëllimeve.
• Programe për hartimin e hartave mendore.
• ZenPen është një mjet shkrimi minimalist pa shpërqendrime.
• Ngjitëse dhe dosje të ndritshme, bllok shënimesh pa rreshta, stilolapsa boje me shumë ngjyra, një tabelë e madhe e bardhë dhe çdo gjë tjetër që ju ndihmon t'i mbani letrat tuaja në mënyrë të qartë dhe të organizuar.