Analiza ditore si një teknologji zhvillimi

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

© foto

Kam lexuar shumë libra mbi efikasitetin, menaxhimin e kohës, menaxhimin dhe të ngjashme. Por 6 muaj më parë dola me mjetin tim, i cili është bërë një teknologji e domosdoshme për vetë-zhvillim për mua. Ky është introspeksioni i përditshëm. Është një përfitim i madh për mua dhe ka zëvendësuar të gjitha teknologjitë e tjera. Shpresoj se ju ndihmon edhe juve!

Kështu e përdor këtë mjet. CDO dite ne oren 22:00 me bie alarmi ne celularin tim. Konsistenca është një domosdoshmëri! Gjatë kësaj kohe, DUHET të lë mënjanë të paktën 20-30 minuta për të analizuar rastet e ditës. Analizën e kryej sipas listës së mëposhtme dhe gjithmonë me shkrim (për këtë kam një fletore të veçantë):

1. Çfarë bëra si duhet/mirë? Si mund të rriten këto përfitime në të ardhmen?

2. Cfare bera gabim? Çfarë mund të ishte bërë më mirë? Si të veprohet në situata të tilla në të ardhmen dhe të korrigjohen gabimet?

3. Çfarë tjetër mund të bëhej? Pse nuk është bërë? Si mund të shmanget kjo situatë në të ardhmen?

(Ky është një artikull i detyrueshëm! Nuk mund të bësh një fik gjithë ditën dhe të kalosh dy artikujt e parë si një burrë i pashëm).

4. A i ka afruar dita aktuale objektivat e mia afatgjata? Çfarë duhet bërë për t'iu afruar edhe më shumë objektivave? (Rrjedhimisht, duhet të keni synime.)

5. Çfarë do të bëj nesër për të forcuar pikat e forta, për të punuar rreth dobësive dhe për t'u afruar më shumë drejt arritjes së qëllimeve të mia afatgjata? Kjo pikë vjen si përfundim nga 4 paraardhësi.

Për të forcuar më tej këtë pikë, mund të punoni me detyrat për ditën e nesërme në organizator. Shumë shpesh ne jemi të "skicuar" nga detyrat që na rrethojnë dhe ne, pa hezitim, i shkruajmë në organizatorët tanë. Nëse i shikoni këto detyra me një kokë të matur në një atmosferë të qetë dhe i analizoni ato nga pikëpamja e qëllimeve tuaja, atëherë gjysma mund të braktiset dhe një tremujor tjetër mund t'i delegohet dikujt tjetër.

Rregullat e detyrueshme për introspeksion:

1. Analizoni vetëm punët e ditës aktuale. Nuk do ta mbani mend me kë dhe si keni komunikuar “gabim” apo keni pasur një bisedë telefonike dje. Çdo gjë duhet bërë në ndjekje të nxehtë.

2. Gjithçka i nënshtrohet analizës: pse më duhet shumë kohë për të shkuar në punë? Sa herë dhe kush më thirri? Pse më thirrën? Mund të telefononi dikë nga stafi? Si shkuan negociatat dhe çfarë më ka munguar? Si mund të optimizoj strukturën financiare të kompanive të mia? Si të ulni barrën tatimore në dritën e pagesës së fundit të tatimit mbi të ardhurat?..

Unë jam duke shqyrtuar telefonatat që kam marrë në celularin tim, duke parë postën time, organizatorin.

3. Bëjeni vazhdimisht. Është shumë e vështirë të detyrosh veten të bësh vetëekzaminim gjatë gjithë kohës. Ndodh shpesh që në mbrëmje jeni të lodhur dhe dëshironi të pushoni, nuk keni forcë, dëshironi të hani etj. Por ju duhet ta përdorni këtë mjet vazhdimisht! Përndryshe, nuk do të ketë kuptim prej saj.

4. Bëni gjithçka me shkrim.

Pra, analiza rezulton të jetë më e thellë dhe më kuptimplote, dhe ju mund të shkruani vetë përfundimet dhe pikat e rëndësishme që ia vlen t'u kushtoni vëmendje.

5. Një herë në muaj, ju duhet të rishikoni përfundimet (pika 5) dhe të analizoni nëse ato janë zbatuar të gjitha, nëse gjithçka po shkon mirë. Nëse jo, atëherë duhet të vendosni një objektiv për veten tuaj për javën dhe të përqendroheni në një aspekt. Eshte shume e rendesishme. Sepse ne të gjithë e dimë se ka një ndryshim të madh midis mënyrës se si duhet ta bësh dhe si e bëj unë.

Duket se mjeti është shumë i thjeshtë, por si rezultat i përdorimit të tij, mora përfitime të vërteta:

1. Ngarkesa e punës është ulur - Fillova të refuzoj një numër të madh detyrash, biznesesh dhe projektesh që bien ndesh me qëllimet e mia.

2. Jeta është bërë më e ndërgjegjshme - analiza e përditshme thekson shumë qartë pikat e mia të forta dhe të dobëta, veprimet e drejta dhe të gabuara, marrëdhënien time me kohën.

3. Përmirësime të vogla ditore - në fakt, sistemi im ndihmon për të zbatuar të njëjtin parim si "kaizen".

4. Përpara përdorimit të këtij mjeti, isha në lëvizjen Brownian - shumë gjëra, takime, projekte, detyra. Pas fillimit të përdorimit, gjithçka vendoset në rafte, bëhet e qartë dhe e kuptueshme.

Jam i sigurt që e dini mirë ndjenjën kur jeni vazhdimisht i zënë. Ju bëni diçka, si shumë, gjatë gjithë ditës. Por kur kalon një vit dhe pyet veten: "Çfarë kam arritur këtë vit, çfarë kam bërë të rëndësishme?" - atëherë vetëm një iPhone i ri dhe disa tubime budallaqe të zhurmshme me miqtë vijnë në mendje, dhe kaq. Por ka kaluar një vit i tërë! Dhe ju i jepni vetes një fjalë që vitin e ardhshëm do të rregulloni gjithçka, do të bëni diçka kuptimplote, por ky vit kalon dhe asgjë nuk ndryshon realisht. Mjeti që kam përshkruar ju lejon të thyeni këtë rreth vicioz.

Ekziston vetëm një vështirësi në përdorimin e këtij mjeti - duhet të keni një nivel mjaft të lartë të vetëkritikës. Testi i autokritikës - pyetja "cilat janë pikat e mia të dobëta?" Nëse nuk keni një përgjigje të vetme për këtë pyetje, atëherë mjeti nuk ka gjasa për ju. Dhe për të thjeshtuar më tej analizën e ngjarjeve të përditshme, mund t'i qaseni gjithçkaje që ndodhi nga pikëpamja e një zinxhiri të tillë: çfarë donit të merrnit? - çfarë morët vërtet? - pse ndodhi?

Ju uroj suksese.