Formula e produktivitetit: GTD + "12 javë në vit"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

2015 ishte një vit produktiv i papritur për mua. Ka pasur kaq shumë ndryshime pozitive këtë vit që nuk kanë ndodhur në gjashtë vitet e fundit.

Le të fillojmë me faktin se kam mjaft dëshirë për rritje dhe zhvillim. Problemi është se nga natyra unë jam më shumë ëndërrimtar dhe planifikues se sa veprues dhe parmendës. Është më e lehtë për mua të admiroj idetë e reja dhe të planifikoj pafundësisht sesa t'i zbatoj ato. Prandaj, lëvizja lart ishte e vështirë dhe e ngadaltë.

"12 javë në vit"

Por në fund të vitit 2014, libri “12 javë në vit. Si të bëni më shumë në 12 javë sesa të tjerët në 12 muaj. Një titull shumë i zhurmshëm bën që skepticizmi im të bërtasë jo më pak me zë të lartë. Por nëse një libër ka të bëjë me një temë interesante dhe për diçka të re, atëherë pse të mos e lexoni? Të paktën disa faqe të para.

Dhe pikërisht nga këto faqet e para, autorët filluan të largojnë skepticizmin me argumente të arsyetuara, kërkime dhe arsye të shëndoshë. Teoria është spekulativisht e saktë, e bukur dhe frymëzuese. Por testi më i mirë për çdo teori është praktika, të cilën e mora menjëherë.

A kam bërë më shumë në 12 javë sesa të tjerët në 12 muaj? Është e vështirë për mua të them. Një gjë do ta them me siguri: tani në 12 javë bëj më shumë se 12 muaj më parë! Dhe për mua ishte befasi, sepse nuk mund ta besoja se një gjë e tillë ishte e mundur.

Unë do të them menjëherë se ky nuk është një sistem planifikimi tremujor. Kjo është një mënyrë tjetër e të menduarit dhe madje - deri diku - mjete të reja. "12 javë në vit" ju lejon të ndryshoni mënyrën se si mendoni dhe të mësoni se si të veproni saktë. Sistemi ju ndihmon të përqendroheni në ato metoda që janë të nevojshme për të arritur rezultate të larta.

Në kuadrin e artikullit, është e pamundur të përshkruhet vetë sistemi dhe arsyet e efektivitetit të tij. Prandaj, ju këshilloj të lexoni librin (mundeni) ose të merrni pjesë në një webinar falas, i cili do të mbahet si pjesë e trajnimit online "" në platformën SmartProgress.

Metodologjia e GTD: askund pa të

Pra, për të mos shënuar kohën, ekziston një sistem "12 javë në vit" ("vit 12-javor"). Dhe në mënyrë që rrjedha e pafund e mendimeve, ideve, detyrave dhe projekteve në hyrje të mos ju çmendë, keni nevojë për një metodologji për të rritur efektivitetin personal të GTD. Në fund të fundit, sado të qëllimshëm dhe të pavarur të jemi, askush nuk e ka anuluar ende rutinën. Siç doli, këto dy sisteme të vetë-organizimit janë të kombinuara në mënyrë shumë harmonike dhe plotësojnë njëri-tjetrin.

GTD na ndihmon të kemi një mendje të lirë për kreativitet dhe në të njëjtën kohë të mos humbasim asgjë, duke na mbajtur nga punët e nxituara, shpimet dhe stresi. “Viti 12-javor” – për të mos humbur fokusin dhe përkushtimin. Për të bashkuar gjithçka, strukturë, për të mos u ngatërruar dhe për të pasur akses të shpejtë, përdor organizuesin e kompjuterit MyLifeOrganized.

MLO: mblidhni dhe organizoni

Nëse nuk dini për këtë organizator ose nuk keni ide se si të punoni me të, lexoni artikujt rreth dhe. Këtu do të flas për algoritmin e përpunimit të detyrave.

Gjithçka fillon thjesht: idetë dhe mendimet vijnë tek ne, detyrat, projektet shfaqen dhe shkojnë në shportë. Në kohën e duhur, ne çmontojmë shportën, marrim vendime, strukturojmë, caktojmë kontekste, shpërndajmë në projekte.

Ne merremi me rutinën sipas ligjeve klasike (David Allen), por për simbiozën e GTD-së dhe "vitit 12-javor" duhet të krijohet një dosje dhe kontekst i veçantë. Le t'i quajmë thjesht - 12. Të gjitha projektet dhe detyrat për "vitin 12-javor" bien në dosje. Ne kemi nevojë për kontekstin për të krijuar skeda dhe pamje. Duhet të jenë pesë prej tyre.

1. Të gjitha projektet dhe detyrat e "vitit 12 javor"

Skeda bëhet thjesht duke u fokusuar në dosjen 12 dhe duke vendosur pamjen e paracaktuar. Të gjithë zgjedhin strukturën e dosjes për shije. E organizova sipas fushave të jetës: spiritualiteti, familja, aktiviteti profesional, shëndeti, zhvillimi, jeta e përditshme, marrëdhëniet …

2. E paplanifikuar

Ashtu si ai i mëparshmi, ai krijohet duke përdorur fokusin, por në të aplikohet një filtër, duke filtruar të gjitha detyrat dhe projektet për të cilat është zgjedhur çdo periudhë kohore. Hapet në fund ose në fillim të një “viti” (çdo 12 javë) për të planifikuar për “vitin” e ardhshëm. Ne e bëjmë këtë thjesht duke specifikuar vlerën "Year" në vetitë e detyrës. Çdo detyrë e tillë zhduket nga skeda e Paplanifikuar dhe shfaqet në skedën Plani Vjetor.

3. Plani vjetor

Skeda krijohet nga lista e detyrave, në të cilën aplikohet filtri: konteksti është 12, qëllimi është "Viti". Ndihmon në planifikimin e veprimeve për muajin. Gjithçka bëhet thjesht si në rastin e mëparshëm: për qëllime ne ndryshojmë "Vitin" në "Muaji" dhe detyra që zhduket nga kjo skedë shfaqet në skedën "Plani mujor".

4. Plani mujor

Për ta krijuar atë, përdorni skedën e mëparshme, duke ndryshuar vlerën nga "Viti" në "Muaji" në filtër. Ne e hapim skedën një herë në javë, zgjedhim detyrat për shtatë ditët e ardhshme dhe vendosim qëllimin për to "Java".

5. Plani javor

Kjo skedë ndryshon përsëri nga ato të mëparshmet duke filtruar nga vetia "Target". Dhe ja ku është - "Java". Ne e shikojmë atë çdo ditë, apo edhe disa herë në ditë për të përcaktuar se çfarë të bëjmë për sot. Ne shënojmë detyrat e përfunduara.

Mund të duket se kjo është e gjitha - lëvizjet e panevojshme të trupit që vetëm sa e komplikojnë arritjen e qëllimeve të "vitit 12-javor". Por në realitet është shumë e vështirë të mbash fokusin dhe është prania e aksesit të shpejtë në lista të qarta që ndihmon të mos shpërqendroheni, të mos humbni kohë duke analizuar dhe kërkuar, duke shmangur stresin e panevojshëm.

Nëse diçka mbetet e paqartë për ju, bëni pyetje në komente dhe regjistrohuni në webinar. Shihemi.