Si të mposhtim lodhjen nga vendimet

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Është e pamundur të thuhet saktësisht se sa vendime marrim çdo ditë (sipas disa vlerësimeve, rreth 35,000). Darka me kripë? Cilin stacion radio duhet të aktivizoj? Ecni rreth tryezës majtas apo djathtas? Edhe vendimet më të padëmshme na e zbehin vullnetin, na lodhin dhe na motivojnë.

Si e trajtoni lodhjen e vendimeve? Ka tre strategji:

• zvogëloni numrin e zgjidhjeve;
• zhvilloni një algoritëm për marrjen e një vendimi;
• krijoni një rutinë të rehatshme.

Le t'i shqyrtojmë ato në më shumë detaje. Duke zbatuar të paktën një këshillë nga çdo strategji, ju do të rrisni dukshëm produktivitetin tuaj.

Strategjia # 1. Merrni më pak vendime

Të ushqyerit

Në një studim, ne marrim mesatarisht 226 vendime ushqimore në ditë. … Plani më i thjeshtë i vaktit do t'ju kursejë shumë përpjekje dhe jo vetëm që do të jetë i dobishëm për bodybuilders.

Filloni duke shkruar atë që hani gjatë javës. Vini re se sa hani, çfarë preferoni, kur zakonisht ndiheni të uritur. Bazuar në këto vëzhgime, zhvilloni një plan të përafërt vakt dhe rregulloni gradualisht atë.

1. Mos harroni shumëllojshmërinë.
2. Përgatitja e ushqimeve të thjeshta si sanduiçe paraprakisht do të kursejë kohë.
3. Nëse nuk doni të gatuani gjithçka në shtëpi, bëni një listë të kafeneve dhe restoranteve tuaja të preferuara dhe planifikoni paraprakisht se ku do të hani gjatë gjithë javës.

Garderobë

Shumë njerëz legjendar, si Steve Jobs dhe Mark Zuckerberg, veshin gjithmonë të njëjtat rroba. Kjo është shumë e përshtatshme: pasi të keni zgjedhur çfarë të vishni, dhe mos humbisni më kohë për të.

Nëse kjo është shumë kategorike për ju, përdorni këto këshilla.

1. Largohuni nga çdo gjë që nuk e keni veshur aktualisht, si p.sh. veshje që janë jashtë sezonit.
2. Ndani gjërat në kategori. Nëse të gjitha këmishët ose bluzat varen së bashku, nuk keni pse t'i kërkoni ato mes veshjeve të tjera.
3. Përgatituni para kohe. Në mbrëmje kontrolloni parashikimin e motit për ditën e nesërme, zgjidhni rrobat e duhura dhe vendosini në një vend të dukshëm.

Pazar

Sa herë që shkojmë në dyqan na duhet të përballemi me qindra zgjidhje. Për të zvogëluar numrin e tyre, përdorni këshillat e mëposhtme.

1. Bëni një listë të gjërave thelbësore. Ai duhet të përfshijë gjithçka që përdorni në mënyrë të vazhdueshme, duke përfshirë informacione specifike, si p.sh. madhësia e paketës. Para se të shkoni në dyqan, shënoni atë që keni tashmë.
2. Shtoni vazhdimisht në listën aktuale. Për të mos harruar asgjë (dhe për të mos blerë asgjë shtesë), shtoni artikuj në listë kur vini re se stoqet po mbarojnë. Një listë e tillë mund të përfshijë gjërat e nevojshme që nuk i blejmë shumë shpesh (pastë dhëmbësh, llamba) ose blerje të njëhershme (dhurata).
3. Zgjidh një markë. Duke identifikuar markat tuaja të preferuara dhe duke mos u hutuar nga produktet e prodhuesve të tjerë, do të kurseni shumë kohë dhe përpjekje.
4. Bëni një listë blerjesh bazuar në vendndodhjen e artikujve në dyqan. Për shembull, nëse perimet dhe frutat e freskëta janë afër hyrjes, vendosini ato në krye të listës. Kjo do të zvogëlojë ndjeshëm kohën e kaluar në dyqan.
5. Shkoni në dyqan më rrallë. Në vend që të shkoni në dyqan çdo natë, blini gjithçka me një lëvizje, për shembull gjatë fundjavave.
6. Reduktoni blerjet në internet. Asgjë nuk e dëmton produktivitetin më shumë sesa një mëngjes i kaluar duke u përpjekur të zgjidhni një produkt nga mijëra produkte që përputhen me kërkesën tuaj në AliExpress.

Komunikimi

Të shpenzosh shumë kohë me njerëz të pavendosur mund të zbeh aftësinë tënde vendimmarrëse. Mundohuni të komunikoni më shpesh me ata që nuk do ta zhvendosin vazhdimisht vendimmarrjen tek ju.

Sigurisht, është e pamundur të përjashtohet plotësisht komunikimi me njerëz të pavendosur. Mundohuni të ndryshoni qasjen tuaj ndaj tyre.

1. Merrni vendime me radhë. Është më e lehtë për njerëzit të bëjnë zgjedhje kur e dinë se ju do të ndani barrën. Nëse shpesh ju duhet të vendosni diçka së bashku, ofroni ta bëni atë me radhë.
2. Kërkoni dy opsione. Ndonjëherë njerëzit e pavendosur nuk ofrojnë një ose një tjetër mundësi, nga frika se kjo do të dëmtojë reputacionin e tyre. Prandaj kërkojuni të sugjerojnë dy opsione dhe zgjidhni njërën prej tyre.
3. Lavdëroni ata. Është gjithmonë mirë kur dikush lavdëron zgjedhjen tonë. Pastaj herën tjetër zgjidhja do të jetë më e lehtë.

Puna me kompjuter

Kur punojmë në një kompjuter, marrim shumë vendime në dukje të padukshme. Ja si ta rregulloni.

1. Ndryshoni pamjen e skedës së re. Sa herë që hapim një skedë të re në shfletues, shohim faqe të vizituara shpesh, faqerojtës apo edhe reklama - e gjithë kjo na detyron të zgjedhim dhe të marrim vendime. Ndrysho pamjen e skedës së re për të shfaqur një fotografi frymëzuese, ose bëje fare bosh.
2. Thjeshtoni pamjen e desktopit tuaj. Nëse desktopi juaj është i mbushur me dokumente dhe shkurtore, duhet të vendosni çdo herë nëse do t'i hapni ato apo jo. Vendosni të gjitha dokumentet në një dosje (të paktën "Dokumentet"). Nëse ka shumë prej tyre, merrni kohë dhe zgjidhini ato.
3. Fshih aplikacionet e përdorura rrallë. Nëse, për të nisur një aplikacion në një smartphone ose tablet, së pari duhet ta gjeni atë midis një morie shkurtoresh, atëherë përsëri duhet të merrni vendime të panevojshme. Krijoni një dosje (ose konfiguroni një ekran të veçantë) për aplikacionet e përdorura rrallë dhe lini në sy vetëm më të rëndësishmit.

Strategjia # 2. Zhvilloni një algoritëm vendimmarrjeje

Thjesht duke reduktuar numrin e vendimeve në jetën tuaj, nuk do ta shpëtoni plotësisht problemin. Për të reduktuar stresin, zhvilloni procesin tuaj të vendimmarrjes.

Ndani secilën zgjidhje në dy opsione

Charles Duhigg, në librin e tij Tetë rregullat e efikasitetit: Më i zgjuar, më i shpejtë, më i mirë, këshillon ndarjen e çdo zgjedhjeje të mundshme në dy.

Konsideroni, për shembull, një situatë ku duhet të vendosni shpejt se ku të darkoni.

1. Hani në shtëpi apo në restorant? Ne restorant.
2. Merrni ushqim me vete apo uluni në një tavolinë? Ne tavoline. (Mbetet për të zgjidhur çështjen me çmimin.)
3. Një restorant i shtrenjtë apo një lokal me çmime mesatare? Me mesataret. (Me shumë mundësi, vetëm dy ose tre nga restorantet tuaja të preferuara i plotësojnë këto kritere.)
4. Ushqim meksikan apo italian? meksikane. (Kjo eshte e gjitha!)

Përdorni listat e zgjidhjeve jashtë kutisë

Atul Gawande shkroi një libër të tërë mbi përfitimet e listave kontrolluese, duke përfshirë se ai tha se pilotët e Forcave Ajrore të SHBA janë të pajisur me lista kontrolli për të gjitha rastet. Ato përshkruajnë hapat që duhen ndërmarrë në një situatë të veçantë kritike.

Mundohuni të bëni lista të tilla për veten tuaj. Gjatë javës, shkruani se çfarë zgjidhjesh keni hasur dhe çfarë keni zgjedhur. Për shembull:

• çfarë pyetjesh ju bëjnë gjithmonë klientët potencialë dhe çfarë përgjigjeni;
• cilat çështje duhet të zgjidhen gjithmonë në shtëpi;
• cilat ftesa refuzoni zakonisht.

Në fund të javës, shikoni se çfarë vendimesh merren shpesh dhe krijoni një tabelë të thjeshtë përgjigjesh. Herën tjetër që ju duhet të merrni një vendim, thjesht hidhini një sy tabelës suaj. Me kalimin e kohës, ju do ta mbani mend atë dhe do të shpenzoni edhe më pak kohë duke marrë vendime.

Planifikoni vendimin tuaj

Ndërsa përgatiteni për ditën tuaj të re, merrni parasysh këshillat e mëposhtme.

1. Programoni punë sfiduese në mëngjes. Vullneti shterohet me çdo vendim të marrë Modeli i forcës së vetëkontrollit., ndaj shpenzojeni me mençuri.
2. Merrni vendime pasi keni ngrënë. Sipas disa studimeve, vullneti është shumë i varur nga nivelet e glukozës. Vetëkontrolli mbështetet tek glukoza si një burim i kufizuar energjie: Fuqia e vullnetit është më shumë se një metaforë. … Prandaj, planifikoni takime të rëndësishme për pasdite. Gjithashtu, përpiquni të hani një meze të lehtë çdo orë ose dy gjatë punës.
3. Programoni detyra të thjeshta për mbrëmjen. Për shembull, të vendosni se çfarë të vishni nesër. Mund të vrasësh një orë për të zgjedhur veshjen "perfekte", kështu që lëreni atë për mbrëmjen kur jeni shumë të lodhur për të humbur kohë duke kërkuar më të mirën.

Përcaktoni çmimin e secilës zgjidhje

Shumë shpesh ne e harxhojmë vullnetin tonë në vendime të padobishme financiare. Për shembull, për gjysmë ore zgjedhim cilin shampo të blejmë, pak më të shtrenjtë apo pak më lirë, ose dyshojmë nëse do të shpenzojmë para për tubime me miqtë. Në të njëjtën kohë, ne nuk e kuptojmë se e gjithë kjo na kushton produktivitet.

Studiuesit në Universitetin Princeton zbuluan se krahasimi i çmimeve në dyqan zbraz aftësinë për të kontrolluar sjelljen e dikujt Vendimmarrja ekonomike në varfëri e zbeh kontrollin e sjelljes. … Prandaj, ne jemi të tërhequr për të ngrënë diçka të ëmbël gjatë udhëtimeve të gjata për blerje.

Këtu janë tre hapa për t'ju ndihmuar të vlerësoni secilën zgjidhje.

1. Vendosni një vlerë për kohën tuaj. Për më tepër, duhet të jetë e lartë, për shembull, 100 rubla në minutë.
2. Përcaktoni se sa para janë në rrezik. Për shembull, nëse mund të kurseni rreth 100 rubla në shampo, mos shpenzoni më shumë se një minutë duke e zgjedhur atë.
3. Besoni intuitës suaj. Merrni vendime shpejt dhe jini të lumtur që keni kursyer kohë dhe vullnet.

Planifikoni përpara

Ka vendime që duhen marrë çdo disa ditë ose javë. Nëse jeni gjithmonë në dyshim se cilin film të shikoni ose çfarë të vishni, planifikoni përpara. Për shembull, këtu janë pesë fusha që mund t'i thjeshtoni dhe automatizoni.

Të ushqyerit

Bëni një plan vakt për muajin në vazhdim. Jo vetëm shkruani se çfarë pjatash do të gatuani, por përgatitni menjëherë listat e ushqimeve të nevojshme.

Argëtim

Bëni lista të librave, filmave dhe muzikës në mënyrë që të mos keni nevojë të vendosni se çfarë të lexoni, shikoni dhe dëgjoni çdo ditë.

Stërvitje

Planifikoni stërvitjet tuaja para kohe, duke përfshirë jo vetëm ushtrimet tuaja të zakonshme, por edhe diçka të re në plan.

i pranishëm

Për të shmangur vrapimin nëpër dyqane disa ditë para festave, merrni disa orë dhe shkruani idetë e dhuratave për të gjithë vitin e ardhshëm.

Datat

Mendoni paraprakisht se ku të shkoni me shpirtin tuaj binjak. Kjo mund të duket shumë pragmatike, por kur ju mbarojnë idetë, gjithmonë mund ta shikoni këtë listë dhe të gjeni diçka interesante.

Strategjia # 3. Krijoni rutinën tuaj

Për të qenë më produktiv, duhet t'i ktheni disa nga veprimet tuaja në shabllone. Çdo model i tillë do të thjeshtojë (ose eliminojë) një ose më shumë zgjidhje. Sigurisht, kjo nuk do të thotë që ju duhet të shndërroheni në një robot ose që të gjitha ditët duhet të jenë të ngjashme me njëra-tjetrën. Megjithatë, një rutinë e përgatitur do t'ju kursejë shumë kohë.

Ritualet e mëngjesit dhe të mbrëmjes

Ne jemi veçanërisht të prekshëm në mëngjes. Ne kemi ende shumë vullnet dhe nëse e shpenzojmë për vendime të vogla, atëherë do të jetë më e vështirë për ne gjatë ditës. Në mbrëmje, vullneti dhe aftësia për të marrë vendime, përkundrazi, janë varfëruar, kështu që ekziston një probabilitet i lartë që të uleni vonë duke parë shfaqje televizive ose duke lexuar ndonjë marrëzi në internet.

Ja një mënyrë e thjeshtuar për të krijuar ritualet e mëngjesit dhe të mbrëmjes.

1. Përcaktoni një shkas. Për shumicën e njerëzve, rituali i mëngjesit fillon me alarmin, i cili është shkas i tyre. Mund të keni ndonjë tjetër, përderisa përsëritet çdo ditë. Rituali i mbrëmjes mund të fillojë që nga momenti kur mbërrini në shtëpi.
2. Vendosni për shpërblimin tuaj. Nëse nuk ju pret asnjë shpërblim pas ritualit, do ta keni shumë më të vështirë ta respektoni atë. Ju mund të vendosni një shpërblim menjëherë pas ritualit (për shembull, një filxhan kafe në mëngjes, ëmbëlsirë në mbrëmje) ose të kaloni në fund të ritualit atë që tashmë po bëni me kënaqësi (stërvitje në mëngjes, duke lexuar një libër ne mbrëmje).
3. Identifikoni hapat specifikë. Mendoni përpara dhe shkruani ato. Duhet të dini se çfarë do të bëni çdo minutë të ritualit. Por mos e zgjatni, maksimumi është 45 minuta.
4. Hiqni të gjitha pengesat. Mendoni se çfarë mund t'ju pengojë gjatë ritualit tuaj të mëngjesit ose të mbrëmjes dhe përpiquni t'i eliminoni ato shkaqe. Sa më pak pengesa të keni, aq më pak vendime duhet të merrni dhe aq më lehtë dhe më shpejt do të dalë gjithçka.
5. Praktikoni.

Stërvitje

Ushtrimi nuk është i mirë vetëm për shëndetin tuaj. Një studim zbuloi se stërvitja rrit produktivitetin tonë Lidhja midis performancës së punës dhe aktivitetit fizik, fitnesit kardiorespirator dhe obezitetit. …

Në vend që të merrni një vendim të përditshëm nëse do të shkoni apo jo në palestër dhe të shqetësoheni për këtë, ndiqni këshillat e blogerit të famshëm James Clear: Krijoni një rregull për veten tuaj.

Unë nuk mbështetem në vullnetin tim, nuk pres që të mund ta detyroj veten të shkoj në palestër. Është vetëm vendi ku shkoj gjithmonë të hënën në mbrëmje.

James Clear

Këtu janë disa këshilla të tjera.

1. Bëni më pak. Zvogëloni sasinë e stërvitjes në minimumin e kërkuar, dhe gjithashtu zvogëloni numrin e ditëve kur ushtroheni. Kjo do ta bëjë më të lehtë për ju që t'i përmbaheni orarit tuaj.
2. Planifikoni për një muaj. Nëse nuk jeni të sigurt se si të zgjasni për një muaj të tërë, shkurtojeni edhe më shumë kohën tuaj të stërvitjes.
3. Jini të përgatitur për të ndryshuar rutinën tuaj. Nëse disa rrethana të paparashikuara e prishin atë, mos e anashkaloni stërvitjen, zhvendoseni në një kohë tjetër.

Komunikimi

Mbani mend se sa shpesh dikush ju dërgon mesazhe në mes të ditës dhe ju fton të dilni diku në mbrëmje, dhe ju duhet të kaloni kohë duke vendosur. Kërkon energji dhe vullnet të çmuar, të cilat mund t'i shpenzoni për zgjidhjen e çështjeve të punës. Por do të ishte shumë më e këndshme të kalonit kohë me miqtë, pa e detyruar veten të merrni vendime.

Sigurisht, jo të gjithëve do t'i pëlqejë ideja për të planifikuar paraprakisht kohën me familjen dhe miqtë. Kjo qasje mund të duket e ftohtë dhe pa ndjenja. Por për disa, do të ndihmojë të kalojnë më shumë kohë me të dashurit dhe të mos ndihen fajtorë në të njëjtën kohë.

• Planifikoni kohën me njerëzit që janë të rëndësishëm për ju. Çdo javë, koordinoni me miqtë tuaj një kohë të përshtatshme takimi për të gjithë dhe shënoni atë në kalendarin tuaj.
• Injoroni gjithçka tjetër. Mos merrni pjesë në një ngjarje nëse nuk ishte planifikuar paraprakisht (natyrisht, me përjashtim të një lloj force madhore).

Do të prisni me padurim kohën me miqtë tuaj dhe të gjitha ftesave të papritura mund t'i përgjigjeni me ndërgjegje të pastër: "Jo, por mundem nesër / fundjavë / javën tjetër".

Lista e detyrave bazë për javën

Bëjeni rregull që të bëni një listë të detyrave bazë çdo javë. Përfshini deri në tre gjërat më të rëndësishme për të bërë për çdo ditë të javës.

1. Filloni me një qëllim të madh. Përcaktoni një objektiv specifik për vitin për të cilin po përpiqeni. Kështu që do të dini saktësisht se çfarë është më e rëndësishme për ju në të ardhmen e afërt.
2. Përcaktoni hapat e ardhshëm. Çdo muaj, pyesni veten se çfarë hapash mund të ndërmerrni drejt qëllimit tuaj dhe ndajini ato në një listë detyrash. Nga atje, ju mund të zgjidhni detyrat për javën.
3. Shpërndani ngarkesën. Pasi të keni një orar të përafërt për javën, shtoni detyra të rëndësishme për çdo ditë. Mos e mbushni planin tuaj javor me gjëra të vogla. Sa më pak gjëra të planifikuara për ditën, aq më pak vendime duhet të merrni.
4. Merrni kohë për të vlerësuar. Në fund të javës së punës, matni përparimin tuaj dhe vendosni objektivat për javën e ardhshme. Për këtë duhen vetëm 20 minuta.

Lista e detyrave për ditën

Mbani parasysh pikat e mëposhtme kur bëni listën tuaj për ditën.

• Përfshi kohë joproduktive. Nëse e shtoni këtë kohë në programin tuaj, nuk do t'ju duhet të vendosni se cilin rast të lëvizni për të përfunduar një detyrë urgjente ose për t'u marrë me një problem të papritur. Nëse keni pak kohë të lirë, thjesht vazhdoni te artikulli tjetër në listë.
• Mbani një listë të detyrave aktuale. Shtoni detyra në këtë listë sapo t'ju vijnë në mendje. Kështu që me siguri nuk do të harroni asgjë.

Së fundi

Kjo qasje ka një avantazh të madh: ju e dini saktësisht se çfarë po bëni çdo minutë të çdo dite. Dhe meqenëse i keni përfshirë stërvitjet, kohën e lirë dhe shoqërimin në orarin tuaj, mund t'i shijoni këto aktivitete pa u ndjerë në faj. Dhe më e rëndësishmja, nuk keni pse të merrni vendime çdo ditë: ju keni vendosur tashmë gjithçka përpara se të filloni punën.

Në fund të fundit, është krim të humbasësh kohën e planifikuar të punës për detyra të paplanifikuara, veçanërisht në ato të lodhshme si të vendosësh se çfarë të bësh më pas.