Perfeksionizmi: korrigjimi i gabimeve

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Është mirë kur puna kryhet në mënyrë perfekte, është edhe më mirë nëse puna e përsosur kryhet sa më shpejt që të jetë e mundur. Ndonjëherë dëshira jonë për të bërë gjithçka perfekte dhe puna e tepërt në detaje vetëm pengon arritjen e rezultatit të dëshiruar. Pse? Këtu janë 5 arsye dhe 8 këshilla për "korrigjimin e gabimeve".

Arsyeja # 1. Ne po bëhemi më pak produktivë … Edhe kur të kemi përfunduar detyrën, ne ende fillojmë ta rishikojmë atë, të kontrollojmë gjërat e vogla, duke kërkuar për të metat më të vogla. Si rezultat, puna që duhet të kishte marrë maksimumi 10 minuta vonohet me 30, dhe nëse zhyteni më thellë, atëherë me një orë të tërë.

Arsyeja # 2. Ne bëhemi më pak efikas … Mos u varni në detaje të vogla. Po, janë shumë të rëndësishme, por ndonjëherë jo vetëm që nuk i shtojnë vlerë punës së kryer, por, përkundrazi, ndërhyjnë në të. Për shembull, mbingarkimi i një prezantimi me detaje të panevojshme, paketimi i një blogu me detaje të panevojshme, të cilat në fund të fundit mbingarkojnë ndërfaqen.

Arsyeja numër 3. Ne i shtyjmë gjërat duke pritur momentin "perfekt". Dëshira jonë për të bërë gjithçka në mënyrë perfekte mund ta kthejë një projekt të vogël të thjeshtë në diçka gjigante dhe madhështore. "Mos bëni një elefant nga mizat" ju vjen mirë këtu. Fryrja e një detyre të thjeshtë krijon në mendjen tonë frikën se nuk do ta përballojmë atë dhe na bën të kërkojmë momentin perfekt kur gjithçka do të bjerë në vend. Siç e dimë, ky moment më së shpeshti vjen kur është tepër vonë.

Arsyeja # 4. Në ndjekje të detajeve, ne humbasim pamjen e madhe. Përqendrimi në detaje nuk është gjithmonë në dobi të punës së përgjithshme. Për shkak të tyre, ju mund të humbni pamjen e madhe dhe, në fakt, rezultatin e dëshiruar.

Arsyeja numër 5. Ekzagjerimi i problemit. Duke u nisur në punë, ne jemi shumë të vëmendshëm ndaj gjërave të vogla dhe fillojmë të shqetësohemi për problemet, sigurisht të vogla, që shkaktojnë këto detaje. Dhe ndonjëherë ne madje fillojmë të zgjidhim probleme në mendjet tona që mund të mos lindin kurrë ose do të jenë shumë të parëndësishme në krahasim me detyrën e përgjithshme. Duke u përqëndruar në këtë negativ të vogël, ne humbim kohë dhe marrim shumë emocione negative. Gjë që ndikon keq jo vetëm në punën e kryer, por edhe në gjendjen tonë në tërësi.

Çfarë duhet bërë që puna të jetë konkurruese, rezultati ishte afër idealit dhe gjendja shpirtërore mbeti e shkëlqyer?

Këshilli numër 1. Vizatoni një vijë. Rregulli i artë 80/20 është kur 80% e prodhimit mund të përshtatet në 20% të kohës së shpenzuar. Ne mund të shpenzojmë 100% të kohës sonë, ose të vizatojmë një vijë nën të cilën marrim rezultatin kryesor të detyrës, pas së cilës mund të vazhdojmë në projektin tjetër. Në këtë rast, puna në detaje nuk është aq e rëndësishme dhe merr pjesën e luanit të kohës së caktuar. Për shembull, rileximi i një postimi para publikimit 3-4 herë, korrigjimi i detajeve të meklich (fontet, titujt, etj.) Mendoni nëse kjo është kaq e rëndësishme dhe çfarë mund të bëhet për të kursyer kohë.

Këshilli numër 2. Vendosni saktë thekset. Siç u përmend më lart, puna më e rëndësishme nuk merr gjithmonë kohën më të madhe. Këtu ju duhet të bëni prioritetet e duhura. Për shembull, nëse puna jo shumë e rëndësishme e administrimit të blogut ju merr një orë, atëherë mund t'ju duhet të mendoni se çfarë është më mirë të bëni më të dobishme gjatë kësaj kohe - të kërkoni përmbajtje të mirë ose të promovoni blogun tuaj dhe ta lini panelin e administratorit për më vonë.

Këshilli numër 3. Vizatoni vetes rezultatin përfundimtar dhe pamjen e madhe të asaj që dëshironi.… Cili është qëllimi përfundimtar, rezultati i dëshiruar? Ky duhet të jetë prioriteti në punën tuaj. Sigurohuni që vëmendja juaj të jetë e përqendruar te rezultati përfundimtar dhe të mos mbingarkohet nga gjërat e vogla. Krijoni një listë për veten tuaj në të cilën renditni detyrat dhe qëllimet e tyre. Festoni atë që keni bërë çdo ditë ose një herë në javë. Një "ditar pune" i tillë do t'ju ndihmojë të qëndroni në rrugën e duhur, të jepni përparësi në mënyrë korrekte dhe të arrini qëllimin tuaj në kohë dhe pa humbje.

Këshilli numër 4. Përqendrohuni në gjërat thelbësore. Kur përfundoni ndonjë pjesë të detyrës, mendoni se sa e rëndësishme është kjo pjesë. nëse është e mundur, delegojuni njerëzve të tjerë gjëra më të thjeshta dhe më pak të rëndësishme.

Këshilli numër 5. Vendosni një kufi kohor. Vendosni një kornizë kohore në të cilën do të përfundoni detyrën. Gjithashtu ju ndihmon të qëndroni të fokusuar në punën tuaj kryesore dhe të mos mbingarkoheni nga gjërat e vogla.

Këshilli numër 6. Mos u shqetësoni për gabimet. Të gjithë njerëzit mund të gabojnë. Mos harroni të mos reagoni emocionalisht - kërkon kohë dhe energji. Më mirë të përqendroheni ose në rregullimin e tyre ose të shkoni më tej nëse rregullimi i defekteve mund të presë. I caktove vetes një kufi kohor, të kujtohet?

Këshilli numër 7. Kuptoni problemet. Është mirë kur çdo gjë është e planifikuar dhe e përgatitur, por jo gjithmonë gjithçka shkon aq mirë sa është menduar. Zgjidhini problemet ashtu siç lindin, mos u ndalni në to, përpiquni të imagjinoni një zgjidhje. Kjo nuk do të thotë aspak se nuk ju intereson çfarë ndodh. Thjesht zaklivane nuk ndihmon, por përkundrazi ndërhyn në zgjidhjen e problemit. Me kalimin e kohës, do të mësoni të reagoni ndaj pengesave që shfaqen pa shumë emocione dhe t'u qaseni atyre në mënyrë konstruktive.

Këshilli numër 8. Bëni pushime. Nëse jeni të lodhur, bëni një pushim. Kaloni vëmendjen tuaj në diçka tjetër, thjesht bëni një shëtitje ose bëni një kafe. Mos mendoni për zgjidhjen e problemit në këtë moment. Më pas do të mund të ktheheni në punë, së pari të pushuar dhe së dyti, do të mund t'i hidhni një vështrim të ri problemeve dhe detyrave. Zgjidhja mund të ketë qenë shumë e thjeshtë, por ju nuk e keni parë.