9 këshilla të njohura që në fakt dëmtojnë produktivitetin

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Dhe metoda alternative për t'i zëvendësuar ato.

1. Kopjoni zakonet e njerëzve të suksesshëm

Steve Jobs mund të hante vetëm karota për një javë dhe më pas të mbetej i uritur, Friedrich Schiller vazhdoi të kalbur mollët në tryezë për të stimuluar krijimtarinë e tij dhe CEO aktual i Apple Tim Cook e fillon ditën rreth orës katër të mëngjesit.

Sidoqoftë, kopjimi i zakoneve të tyre nuk ka kuptim: vetëm ata nuk garantojnë se jeta juaj do të ndryshojë për mirë. Mendoni se sa njerëz zgjohen herët ose ndjekin një dietë strikte, por nuk arrijnë sukses të rëndësishëm.

Duke i vendosur njerëzit e suksesshëm në një piedestal, ne po dëmtojmë veten.

Fillon të na duket se ata janë vazhdimisht në kulmin e produktivitetit, se ata kanë sukses në gjithçka, që do të thotë se ne duhet të përpiqemi për këtë. Natyrisht, nuk është kështu. Edhe Benjamin Franklin, i cili kishte një listë me virtyte me vete në çdo kohë, nuk e përmbushte gjithmonë orarin dhe mërzitej nga rrëmuja në letrat e tij.

Çfarë duhet bërë në vend të kësaj: Përshtatni metodat e njerëzve të suksesshëm për ju. Kur shihni një person, jeta e të cilit ju pëlqen, frymëzohuni nga shembulli i tij, por mos e hyjnizoni atë. Mos harroni se ai ka edhe dobësi.

Mundohuni ta shikoni jetën nga këndvështrimi i atyre që ju frymëzojnë. Eksperimentoni me qasjet e tyre ndaj produktivitetit. Rregulloni atë që funksionon për veten tuaj dhe mos ngurroni të refuzoni pjesën tjetër.

2. Përpiquni të përfitoni sa më shumë nga çdo minutë

Dikur mendonim se gjithmonë duhet të bëjmë sa më shumë gjëra të jetë e mundur dhe t'i bëjmë ato sa më shpejt që të jetë e mundur. Në fakt, kjo nuk është në përputhje me natyrën njerëzore. Ne thjesht nuk mund të jemi të fokusuar vazhdimisht. Sipas të dhënave të hulumtimit të Gjendjes së Bilancit të Jetës së Punës në 2019: Ajo që mësuam nga studimi i 185 milionë orësh kohë pune, ne shpenzojmë vetëm 3 orë produktivisht në ditë pune.

Plus, duke u përpjekur të shfrytëzojmë sa më shumë çdo minutë, ne po dëmtojmë kreativitetin.

"Produktiviteti dhe kreativiteti kërkojnë strategji të kundërta për të menaxhuar vëmendjen," thotë psikologu Adam Grant, autor i The Originals. Si jokonformistët e çojnë botën përpara.” Produktiviteti rritet kur filtrojmë shpërqëndrimet dhe mendimet e palidhura. Dhe kreativiteti, përkundrazi, është kur ne i fikim filtrat dhe i lejojmë vetes të shpërqendrohemi.”

Çfarë duhet bërë në vend të kësaj: Përcaktoni se në cilën orë të ditës jeni më produktiv. Nëse e detyroni veten të punoni kur trupi thjesht nuk mund të jetë produktiv, përsëri nuk do të merrni një rezultat të mirë. Shikoni veten dhe kuptoni se cilat kohë të ditës funksionojnë më lehtë për ju.

Pastaj ndërtojeni ditën tuaj rreth tyre. Për shembull, bëni detyrat bazë në mëngjes dhe lërini detyrat rutinë që nuk kërkojnë shumë vëmendje pasdite. Dhe mos harroni të shkëputeni nga puna në mbrëmje për t'i dhënë vetes pak pushim.

3. Vendosni qëllime të mëdha

Librat dhe artikujt e vetë-ndihmës zakonisht inkurajohen për të ndjekur ëndrrat tuaja më ambicioze dhe "të jetoni jetën tuaj më të mirë". Por nëse vendosni një qëllim shumë të madh (vraponi një maratonë, shkruani një libër), kur nuk jeni gati për të, mund të merrni rezultatin e kundërt.

Veprimi që çon drejt qëllimit (vrapimi, shkrimi) mund të duket shumë i vështirë, shumë frikësues dhe ju do ta braktisni atë fare.

Kjo konfirmohet edhe nga hulumtimi: kur njerëzit mendojnë shumë për qëllimin përfundimtar, ata kanë më shumë gjasa të dorëzohen më herët kur të menduarit për qëllimet minon ndjekjen e qëllimit. Dhe kjo vlen për një shumëllojshmëri të gjerë aktivitetesh - nga joga dhe ushtrimet në simulatorë deri te krijimi i origami dhe shpëlarja e dhëmbëve.

Çfarë duhet bërë në vend të kësaj: filloni me hapa të vegjël por të rregullt. Bëni vetes një rutinë të realizueshme dhe më pas uleni shiritin pak më shumë. Për shembull, qëllimi juaj është të shkruani një libër. Mund të përpiqeni të shkruani 500 fjalë çdo mëngjes, ose mund ta thjeshtoni detyrën dhe të ndaloni në 300 fjalë pesë ditë në javë.

Ju gjithmonë mund të bëni më shumë nëse dëshironi - për sa kohë që plani fillestar nuk duket shumë i komplikuar. Sa më e thjeshtë të jetë detyra, aq më e lehtë do të jetë t'i përmbaheni planit dhe të ecni drejt qëllimit.

4. Përdorni sa më shumë teknika për produktivitet

Më shpesh sesa jo, ata vetëm humbasin kohë. Sidomos synon rezultate sasiore (përfshirja e sa më shumë artikujve nga lista e detyrave) dhe jo cilësore (përfundimi i detyrave që do të ndikojnë më shumë në arritjen e qëllimit).

Merrni për shembull sistemin Inbox Zero. Në pamje të parë, është e dobishme, sepse qëllimi i saj është të sigurohet që në mbrëmje të mos ketë asnjë letër në kutinë tuaj elektronike. Por kërkon shumë kohë për të krijuar një sistem kompleks shkurtoresh dhe për të kontrolluar kutinë gjatë gjithë ditës.

Si rezultat, ju keni rregull në postën tuaj dhe nuk jeni afër arritjes së qëllimeve të rëndësishme.

Për më tepër, krijimi i dosjeve dhe shkurtoreve as që ju ndihmon të gjeni A po e humb kohën duke organizuar më shpejt emailet? letrat e nevojshme. Në një moment, përpjekja për të optimizuar çdo veprim fillon të bëjë më shumë dëm sesa dobi.

Çfarë duhet bërë në vend të kësaj: Kufizoni veten në disa aplikacione. Jepini përparësi dhe ndajini detyrat e mëdha në hapa të vegjël. Pastaj zgjidhni disa aplikacione ose teknika që ju nevojiten për të gjurmuar përparimin tuaj. Mos provoni gjëra të reja çdo javë. Refuzoni atë që nuk ju ndihmon për të ecur drejt qëllimit, edhe nëse është në buzët e të gjithëve.

5. Shpërblejeni veten

Duket se mund të jetë më e natyrshme sesa t'i caktoni vetes një shpërblim për arritjen e një qëllimi. Kjo në fakt nuk është një metodë shumë e besueshme. Ne jemi më produktivë kur jemi të nxitur nga motivimi i brendshëm. Për shembull, njerëzit priren të mësojnë më vështirë Parashikimi i rritjes afatgjatë në arritjet e studentëve në matematikë: Kontributet unike të motivimit dhe strategjive njohëse dhe arrijnë më shumë kur janë vërtet të interesuar për një lëndë dhe duan ta zotërojnë atë, jo kur kërkojnë të marrin një notë të mirë dhe një shpërblim për të.

Çfarë duhet bërë në vend të kësaj: kërkoni për motivim të brendshëm. Mendoni për vlerat tuaja, për atë që është më e rëndësishme për ju tani. Kjo do t'ju ndihmojë të jepni përparësi dhe të kuptoni se cilat aftësi duhet të mësoni.

Pas kësaj, përqendrohuni në procesin, jo në qëllimin përfundimtar.

Siç thotë Austin Cleon, autor i "Vjedh si një artist", fokusohu te folja, jo te emri. “Shumë njerëz duan të marrin një emër pa e bërë foljen. Duan një titull pune pa punën e nevojshme…”, shkruan ai. "Por folja do të çojë në rezultate shumë më interesante sesa thjesht të ëndërrosh për një emër."

6. Mbroni vullnetin sepse është i kufizuar

Teoria e shterimit të vullnetit është njohur prej kohësh. Sipas saj, kur u rezistojmë tundimeve (për shembull, për të ngrënë diçka të shijshme ose për të shkuar në rrjetet sociale), atëherë humbim burimet njohëse dhe më pas kryejmë detyra më të këqija dhe vështirë se marrim vendime të tjera.

Por disa vite më parë, teoria u vu në dyshim sepse kërkimi origjinal nuk arriti të riprodhonte Fundin e Teorisë së Ego-Shterimit? … Provat e reja sugjerojnë se vullneti varet nga shumë variabla të tjerë, duke përfshirë kontekstin dhe sfondin kulturor. Shterimi i kundërt i egos: Veprimet e vetëkontrollit mund të përmirësojnë performancën e mëvonshme në kontekstet kulturore indiane. Për më tepër, njerëzit që e konsiderojnë fuqinë e vullnetit të pakufizuar demonstrojnë varfërim të Egos - a është gjithçka në kokën tuaj? Teoritë e nënkuptuara rreth fuqisë së vullnetit ndikojnë në vetë-rregullim më pak shenja të vetë-shterrimit.

Çfarë duhet bërë në vend të kësaj: Zëvendësoni vullnetin me zakone. Nëse një veprim kërkon vullnet, bëjeni zakon. Për shembull, nëse doni të shkruani, merrni këshillën e Julia Cameron dhe shkruani tre faqe çdo mëngjes. Shkruani çdo gjë që ju vjen në mendje dhe mos u shqetësoni për bukurinë e fjalive - në këtë mënyrë do të mësoni se si të krijoni tekste edhe kur nuk ju pëlqen.

7. Vizualizoni arritjen e qëllimit

Shpesh këshillohet të imagjinoni në detaje se si kaloni vijën e finishit në një maratonë ose merrni punën e ëndrrave tuaja. Në teori, kjo duhet të ndihmojë në akordimin dhe rimbushjen. Por kjo nuk funksionon gjithmonë. Sipas hulumtimeve nga Fantazitë Pozitive rreth të ardhmes së idealizuar, e zvogëlojnë energjinë, vizualizimi nuk na frymëzon të përpiqemi më shumë, por përkundrazi relakson: ne morëm ndjesi të këndshme gjatë procesit, kështu që nuk duam të përpiqemi më tej.

Përveç kësaj, në realitet na presin pengesa dhe surpriza, të cilat nuk ekzistojnë në fantazi dhe kjo e dekurajon edhe më shumë dëshirën për të bërë diçka.

Çfarë duhet bërë në vend të kësaj: Ëndërro, por përpiqu të imagjinosh pengesat paraprakisht. Provoni vizualizimin kritik. Imagjinoni vështirësitë dhe vështirësitë që mund të hasni gjatë rrugës. Mendoni se si të merreni me to. Për shembull, vendosni se çfarë të bëni nëse humbisni një intervistë për një pozicion të lakmuar ose duhet të shtyni një udhëtim të planifikuar prej kohësh. Kjo do t'ju ndihmojë të mos kapeni në një rezultat specifik dhe do ta bëjë rrugën drejt qëllimit më realiste.

8. Jini të zënë gjatë gjithë kohës

Ne të gjithë ankohemi se jemi shumë të zënë, por në të njëjtën kohë vazhdojmë t'i kushtojmë ditët tona kokës. Nga njëra anë, kjo është për shkak të kulturës moderne të punës, nga ana tjetër - besimit se do të arrijmë më shumë nëse marrim më shumë angazhime.

Ne madje kemi një sasi të caktuar argëtimi duke shtuar gjëra në kalendar, duke bërë lista të detyrave dhe duke kryqëzuar artikujt prej tyre. Por lista e gjatë e detyrave është ankthi dhe stresi. Dhe të jesh i zënë dhe produktiv nuk janë e njëjta gjë.

Çfarë duhet bërë në vend të kësaj: Çlironi veten nga dëshira për të pushtuar vazhdimisht veten. Mos u mundoni të bëni sa më shumë që të jetë e mundur. Nga kjo do të vuajë si cilësia e punës ashtu edhe shëndeti. Për të hequr qafe këtë zakon, përdorni metodat e mëposhtme:

• Theksoni dhe përqendrohuni në tre gjërat tuaja më të rëndësishme për ditën.
• Bëni një pushim nga pajisjet elektronike. Për shembull, mos i përdorni brenda një ore pas zgjimit dhe një orë para gjumit.
• Vëreni veten nëse doni të bëni diçka, thjesht sepse jeni mësuar të veproni menjëherë (kjo është veçanërisht e vërtetë për sipërmarrësit).
• Kujtojini vetes se ndonjëherë është më mirë të mos bëni asgjë.
• Mos u kënaqni me gjithçka vetëm për mirësjellje, vlerësoni kohën tuaj.
• Në mëngjes, mendoni se si ta kaloni ditën tuaj në mënyrë që ajo të përputhet me vlerat tuaja dhe t'ju sjellë më afër qëllimeve tuaja.

9. Respektoni një regjim të rreptë

Zakonisht imagjinojmë njerëz superproduktivë që zgjohen në katër të mëngjesit, duke pirë një shake proteinash dhe duke bërë gjithçka përpara se të vdekshmit e thjeshtë të ngriheshin nga shtrati. Më pas merren me sport dhe përgjithësisht nuk humbin asnjë minutë.

Ndoshta dikush ia del me të vërtetë, por për shumicën prej tyre, një regjim kaq i rreptë vetëm do të dëmtojë.

Psikologët theksojnë se obsesioni pas produktivitetit është i mbushur me efekte anësore të pakëndshme. Më e zakonshme është të qenit tepër kritik ndaj vetes. Kritika e brendshme e ashpër shpesh dekurajon dëshirën për të bërë diçka dhe madje mund të shkaktojë depresion Një rishikim i vetëkritikës së klientit në psikoterapi.

Çfarë duhet bërë në vend të kësaj: ji më mirë me veten. Ne jemi produktivë kur ndihemi të lehtë dhe të hapur. Nëse fokusoheni te kritika, ndjenjat do të ndryshojnë. Pra, në vend që të qortoni veten që nuk i përmbushni pritshmëritë, mbështeteni veten dhe pranoni vështirësitë që ju vijnë. Në vend që të përsërisni, "Unë jam shumë i padisiplinuar me financat e mia", thuaj, "Unë gjithmonë i rregulloj shpenzimet, megjithëse e urrej ta bëj atë. Dhe unë jam më i disiplinuar në fusha të tjera të jetës”. Miqësia ndaj vetvetes ndihmon dhembshurinë për veten të promovojë përmirësimin personal nga përvojat e keqardhjes nëpërmjet pranimit për të bërë shumë më tepër.