Metoda Ivy Lee: Si të ndërtoni një listë të detyrave për të arritur produktivitetin maksimal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Në shekullin e kaluar, Ivy Lee kishte një reputacion si ekspert i produktivitetit. Metoda e caktimit të detyrave të zhvilluara prej tij është treguar mirë në praktikë dhe i ka sjellë autorit një shumë të madhe.

Në vitin 1918, Charles Michael Schwab ishte bërë një nga njerëzit më të pasur në botë. Ai drejtoi Bethlehem Steel, atëherë kompania më e madhe e ndërtimit të anijeve dhe e dyta më e madhe e çelikut në Shtetet e Bashkuara. Shpikësi i famshëm Thomas Edison dikur e quajti atë "mjeshtër biznesmen". Schwab gjithmonë është përpjekur të jetë përpara konkurrentëve të tij.

Një ditë në atë vit, një biznesmen iu drejtua konsulentit Ivy Ledbetter Lee për të përmirësuar efikasitetin e ekipit të tij dhe për të gjetur mënyrën më të mirë për të bërë biznes. Lee ishte vetë një sipërmarrës i suksesshëm dhe pionier i marrëdhënieve me publikun.

Schwab solli një konsulent në zyrën e tij dhe pyeti se çfarë do të ndihmonte në përmirësimin e rezultateve të punës. Si përgjigje, Lee kërkoi leje për të folur me secilin nga menaxherët e Schwab për 15 minuta. Dhe kur ishte fjala për pagesën, i ftuari nuk pranoi t'i merrte paratë menjëherë: "Për tre muaj mund të më dërgoni një çek për çdo shumë që meritoni".

Qasja e Ivy Lee për menaxhimin e rasteve

Gjatë bisedave 15-minutëshe me menaxherët, konsulenti tregoi mënyrën më të thjeshtë për të maksimizuar produktivitetin:

1. Në fund të çdo dite pune, shkruani gjashtë gjërat më të rëndësishme për të bërë për ditën tjetër. Mos e tejkaloni këtë shumë.
2. Renditni shënimet tuaja sipas rëndësisë.
3. Në fillim të çdo dite pune, përqendrohuni në artikullin e parë në listë. Përfundoni atë që keni filluar, vetëm atëherë kaloni te artikulli tjetër.
4. Bëni të njëjtën gjë për listën e mbetur të detyrave. Në fund të ditës, zhvendosni detyrat tuaja të papërfunduara në një listë të re gjashtë detyrash për ditën tjetër.
5. Përsëriteni këtë proces çdo ditë.

Strategjia dukej shumë e thjeshtë, por Schwab dhe ekipi i tij vendosën ta provonin. Tre muaj më vonë, biznesmeni ishte aq i impresionuar me rezultatin saqë thirri Ivy Lee përsëri në zyrë dhe i shkroi një çek prej 25,000 dollarësh. Ekuivalenti modern i kësaj shume është 400,000 dollarë.

Pse funksionon një metodë kaq e thjeshtë

Ai thjeshton menaxhimin e rasteve sa më shumë që të jetë e mundur

Kritikët i quajnë strategji të tilla shumë sipërfaqësore dhe nuk marrin parasysh të gjitha hollësitë e jetës. Po sikur të ndodhë diçka e paplanifikuar? A nuk është më mirë të përfitoni nga mjetet e teknologjisë së lartë? Por kompleksiteti i vendimeve është pikërisht ajo që shpesh e ndërlikon rrjedhën e punës. Sigurisht, surprizat janë të pashmangshme. Thjesht injorojini ato nëse është e mundur, dhe nëse jo, trajtojini ato dhe kthehuni në listën tuaj të prioriteteve sa më shpejt që të jetë e mundur. Përdorni rregulla të thjeshta për të zgjidhur probleme komplekse.

Ai ju bën të merrni vendimet e duhura

Nuk ka pothuajse asnjë magji në numrin 6. Ju gjithashtu mund të përqendroheni në pesë detyra çdo ditë. Të gjithë duhet të përcaktojnë kufirin e aftësive të tyre dhe ta marrin parasysh atë. Kur një person është i stërmbushur me shumë ide, gjëja më e mirë që mund të bëjë është të zgjedhë gjënë kryesore dhe të lërë mënjanë gjithçka tjetër. Vetëpërmbajtja mund të jetë e dobishme. Nëse nuk përqendroheni në një gjë, do të shpërqendroheni nga gjithçka menjëherë.

Ai ndihmon për të filluar

Pengesa më e madhe për qëllimin tuaj është fillimi. Mund të jetë e vështirë për ju të tërhiqeni nga divani. Por nëse filloni të vraponi, do të jetë shumë më e lehtë të përfundoni stërvitjen. Metoda e Lee ju detyron të identifikoheni me detyrat një natë përpara se ato të përfundojnë, gjë që ju ndihmon të përgatiteni paraprakisht për fillimin e ditës së punës. Rezultati i punës varet nga aftësia për të filluar.

Ai ju mëson të jeni të qëndrueshëm

Shoqëria moderne i pëlqen shumë detyrat. Ndryshe nga miti popullor, të jesh më i zënë nuk do të thotë të bëhesh më mirë. Në të kundërt, më pak prioritete rrisin produktivitetin. Nëse ndiqni ekspertët e çdo fushe: atletë, artistë, shkencëtarë, edukatorë apo menaxherë, do të shihni tiparin e tyre të përbashkët - fokusimin tek e rëndësishmja. Kjo është e lehtë për t'u shpjeguar. Nuk mund të keni sukses në një gjë nëse shpërqendroheni vazhdimisht nga 10 gjëra të tjera. Mjeshtëria kërkon qëndrueshmëri dhe përqendrim në gjërat thelbësore.

Pra, për të qenë produktiv, ju duhet vetëm të bëni gjërat që janë vërtet të rëndësishme dhe në rendin e duhur.