Sa kohë ju duhet të punoni gjatë ditës

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Efektiviteti i ditës tetë-orëshe është vënë në pikëpyetje prej kohësh. Për të rritur produktivitetin, duhet të ndiqni ekuilibrin optimal të kohës së kaluar në punë dhe pushim. Artikulli përmban rregulla që do t'ju ndihmojnë të organizoni ditën tuaj të punës sa më efikase.

Tetë orë dita e punës u prezantua gjatë Revolucionit Industrial për të zvogëluar numrin e orëve të punës për punëtorët në fabrikat njerëzore. Në një kohë, kjo risi ishte një zbulim i vërtetë. Por deri në momentin aktual, një qasje e tillë për organizimin e kohës së punës është pashpresë e vjetëruar.

Tani ende pritet të punojmë tetë orë rresht me pak ose aspak pushim. Shumë njerëz punojnë edhe gjatë pushimit të drekës!

Një orar i tillë nuk na ndihmon të jemi më produktivë. Përkundrazi, e kundërta është e vërtetë.

Mënyra më e mirë për të organizuar kohën tuaj

Duke përdorur një program të veçantë kompjuterik, kompania IT Draugiem Group kreu një studim të produktivitetit të punonjësve. Ky program mati se sa kohë kalojnë punëtorët në detyra të ndryshme dhe vlerësoi performancën e tyre të përgjithshme.

Hulumtimi ka treguar rezultate të mahnitshme. Doli se kohëzgjatja e ditës së punës ndikon në produktivitetin vetëm në një masë të vogël. Mënyra se si punëtorët e organizojnë ditën e tyre është me të vërtetë e rëndësishme. Në veçanti, punonjësit që bënin rregullisht pushime të shkurtra treguan nivele më të larta produktiviteti sesa ata që punonin për periudha të gjata kohore.

Studimi gjeti raportin ideal prej 52 minutash punë të ndjekura nga 17 minuta pushim. Punëtorët që i përmbaheshin këtij regjimi treguan përqendrim të jashtëzakonshëm në detyrat që kryenin. Për gati një orë të plotë, ata ishin 100% të përfshirë në punën që duhej të bënin.

Këta punëtorë nuk kanë shkuar në rrjetet sociale për “vetëm disa sekonda” dhe nuk u janë përgjigjur mesazheve private. Kur ndiheshin të lodhur (vetëm pas rreth një ore), bënin pushime të shkurtra, gjatë të cilave përpiqeshin të abstraktoheshin plotësisht nga puna. Kjo i ndihmoi ata të merrnin përsipër detyra të tjera me energji të përtërirë gjatë orës së ardhshme të punës produktive.

Truri juaj do t'ju tregojë se si të jeni më produktiv

Njerëzit që zbulojnë këtë raport të madh performojnë më mirë dhe i kalojnë lehtësisht konkurrentët e tyre. Çështja është se ata kuptuan se si të plotësojnë nevojat themelore të trurit tonë. Për rreth një orë, ai arrin të punojë me kapacitet të plotë dhe më pas i bie aktiviteti, i cili zgjat nga 15 deri në 20 minuta.

Mënyra më e mirë për të luftuar lodhjen dhe shpërqendrimet e ndryshme është të jeni të vëmendshëm ndaj balancimit të ngarkesës.

Në vend që të punoni derisa të mos përqendroheni më në detyrën, dëgjoni veten. Lodhja ose dëshira për shpërqendrim duhet të jetë një sinjal për ju se është koha për të marrë një pushim.

Marrja e pushimeve të rregullta është shumë më e lehtë kur e dini se ato po përmirësojnë performancën tuaj. Lodhja shpesh fiton luftën tonë për produktivitet, sepse ne vazhdojmë të punojmë edhe kur energjia jonë është pothuajse plotësisht e varfëruar.

Përveç kësaj, ne bëjmë pushime që në fakt na pengojnë të pushojmë mjaftueshëm. Kontrollimi i emaileve ose shikimi i videove në YouTube nuk na ngarkon aq shumë sa një shëtitje e shkurtër.

Rregullat themelore për një organizim produktiv të ditës së punës

Me menaxhimin e duhur të kohës, do të jeni në gjendje të punoni në mënyrë më efikase gjatë ditës tradicionale të punës tetë-orëshe. Nëse kryeni detyra gjatë kohës së pikut tuaj natyral, do ta keni më të lehtë të përballoni vëllime të mëdha pune. Këtu janë katër këshilla themelore për ta bërë atë siç duhet.

1. Punoni me zell për pjesë të kohës për orë dhe ndani detyrat tuaja të planifikuara në pjesë të shumta sipas kornizave kohore. Zakonisht planifikojmë të përfundojmë punën deri në fund të ditës, javës ose muajit. Por praktika tregon se efikasiteti i kryerjes së detyrave rritet nëse përqendrohemi në atë që mund të bëjmë tani. Puna në mënyrën e duhur jo vetëm që do t'ju ndihmojë të kapni ritmin e duhur për produktivitetin. Ai gjithashtu do t'i bëjë më të realizueshme detyrat që janë frikësuese në vëllimin e tyre. Natyrisht do të filloni t'i ndani ato.

Nëse dëshironi të ndiqni saktësisht rezultatet e hulumtimit të përshkruar, mund të punoni shumë për 52 minuta. Por në përgjithësi, intervalet e orëve janë po aq efektive.

2. Përqendrohuni plotësisht në punën tuaj. Parimi i kësaj strategjie është të punohet me fuqi të plotë për periudha relativisht të shkurtra kohore. Nëse shpërqendroheni, e gjithë pika e një regjimi të tillë do të anulohet.

3. Pushoni mirë. Studimi zbuloi se punonjësit që bënin pushime më shpesh sesa sugjeron raporti optimal punë-pushim ishin më produktivë se ata që nuk pushonin. Dhe ata që arritën të abstragoheshin plotësisht nga puna, performuan më mirë se punëtorët që pushonin rastësisht.

Për të përmirësuar produktivitetin, gjatë pushimeve, duhet të qëndroni larg kompjuterit dhe telefonit tuaj dhe të harroni detyrat. Bëni një shëtitje, bisedoni me kolegët ose lexoni një libër. Kjo do t'ju ndihmojë të mos mendoni për punën përpara për një kohë dhe kështu t'ju japë më shumë energji.

Nëse keni shumë punë, tundimi për të kaluar kohën tuaj të pushimit me telefonata ose mesazhe është i madh. Por mbani mend se kjo nuk do t'ju lejojë të pushoni mirë gjatë pushimit. Pra, mos humbisni shumë kohë në këto aktivitete.

4. Mos prisni derisa trupi juaj t'ju detyrojë të bëni një pushim. Do të jetë tepër vonë, do t'ju mungojë periudha kohore që duhet të kaloni për pushim dhe do të eliminoheni nga regjimi. Atëherë do t'ju duhet shumë më tepër kohë për t'u rikuperuar.

Nëse ndiqni këto rregulla, performanca juaj do të rritet, do t'i kryeni detyrat më shpejt dhe do të ndiheni shumë më mirë.