Si të fitoni mbi bashkëbiseduesin tuaj: 12 rregulla për një bisedë të mirë

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Aftësia për të negociuar është e dobishme jo vetëm për ata në pozicione drejtuese. Një bisedë e strukturuar mirë mund të ndihmojë në shumë fusha. Por gjëja kryesore në këtë art nuk janë fjalët që do të thuash, por si do të sillesh. Në këtë artikull, 12 këshilla se si të zhvilloni një bisedë për të fituar menjëherë bashkëbiseduesin.

Hapi 1. Relaksohuni

Tensioni ngjall nervozizëm dhe nervozizmi është armiku kryesor i bisedës produktive. Hulumtimet tregojnë se vetëm një minutë relaksim rrit aktivitetin e trurit, i cili është thelbësor për bisedë dhe vendimmarrje të shpejtë.

Para se të filloni një bisedë, bëni sa më poshtë:

1. Vlerësoni në një shkallë nga 1 deri në 10 se sa i tensionuar jeni (1 është plotësisht i relaksuar, 10 është se jeni si një varg i tendosur). Shkruani këtë numër.

2. Për 1,5 minuta, merrni frymë ngadalë: thithni për 5 akuza, nxirrni për 5 numërime.

3. Tani gogësuni disa herë dhe vini re nëse jeni të relaksuar? Vlerësoni shkallën e relaksimit tuaj në një shkallë me 10 pikë. Shkruani rezultatin.

4. Tani ju duhet të zgjasni muskujt e trupit. Filloni me fytyrën tuaj: rrudhni dhe tendosni të gjithë muskujt e fytyrës tuaj, dhe më pas drejtojini dhe relaksoni ata. Kthejeni butësisht kokën nga njëra anë në tjetrën dhe mbrapa dhe mbrapa. Rrotulloni supet tuaja. Zgjatni krahët dhe këmbët, numëroni deri në 10, relaksohuni dhe tundni ato.

5. Merrni disa frymë thellë. A është përmirësuar gjendja juaj?

Hapi 2: përqendrohuni në momentin aktual

Kur relaksoheni, jeni të fokusuar në momentin aktual, duke mos i kushtuar vëmendje asaj që po ndodh përreth. E njëjta gjë duhet bërë gjatë bisedës. Ndizni intuitën tuaj dhe do të jeni në gjendje të dëgjoni të gjitha nuancat e fjalimit të folësit, të cilat do të përcjellin kuptimin emocional të fjalëve të tij dhe do të jeni në gjendje të kuptoni se në cilën pikë biseda do të shkëpusë rrugën që ju nevojitet.

Hapi 3. Heshtni më shpesh

Të mësoni të qëndroni të heshtur do t'ju ndihmojë t'i kushtoni më shumë vëmendje asaj që thonë njerëzit e tjerë. Për të zhvilluar këtë aftësi, provoni ushtrimin Bell. Në faqen e internetit, ndiqni lidhjen, klikoni "Ring the bell" dhe dëgjoni me kujdes tingullin derisa të shuhet. Bëjeni këtë disa herë. Kjo do t'ju ndihmojë të mësoni të përqendroheni dhe të qëndroni të heshtur kur jeni duke dëgjuar dikë.

Hapi 4. Jini pozitiv

Dëgjoni disponimin tuaj. Jeni të lodhur apo të gëzuar, të qetë apo të shqetësuar? Pyesni veten: A jam optimist për këtë bisedë? Nëse keni dyshime ose shqetësime, është më mirë ta shtyni bisedën. Nëse kjo nuk është e mundur, atëherë filloni mendërisht, provoni, kjo do t'ju ndihmojë të gjeni fjalë dhe argumente që do t'ju ndihmojnë të arrini qëllimin tuaj.

Hapi 5. Mendoni për qëllimin e bashkëbiseduesit

Që një bisedë të jetë e sinqertë dhe e ekuilibruar, të gjithë duhet të jenë të hapur ndaj saj dhe të jenë të qartë për vlerat, synimet dhe qëllimet e tyre. Nëse qëllimet tuaja nuk përputhen me qëllimet e personit me të cilin po përpiqeni të bëni biznes, problemet janë të pashmangshme. Mundohuni të zbuloni paraprakisht se çfarë do të dëshironte bashkëbiseduesi juaj të dilte nga marrëveshja. Por kini kujdes, bashkëbiseduesi juaj mund të fshehë me kujdes qëllimet e tij dhe të thotë atë që dëshironi të dëgjoni.

Hapi 6. Para bisedës, mendoni për diçka të këndshme

Ju duhet të zhvilloni një bisedë me një shprehje mirësie, mirëkuptimi dhe interesi në fytyrën tuaj. Por nëse nuk i keni ato ndjenja, emocionet e rreme do të duken të tmerrshme. Ekziston një sekret i vogël: para bisedës, mendoni për diçka të këndshme, mbani mend njerëzit që doni dhe respektoni. Këto mendime do t'i japin shikimit tuaj butësi, do të shkaktojnë një gjysmë buzëqeshje të lehtë dhe një shprehje e tillë në mënyrë të pandërgjegjshme do të bëjë që bashkëbiseduesi juaj t'ju besojë.

Hapi 7. Shiko për shenja joverbale

Shikoni personin me të cilin po flisni gjatë gjithë kohës. Qëndroni të fokusuar dhe përpiquni të mos shpërqendroheni nga mendimet e jashtme. Nëse bashkëbiseduesi nuk përfundon diçka ose dëshiron t'ju mashtrojë, ai, natyrisht, do ta fshehë me kujdes, por për një sekondë ai mund të harrojë veten dhe të dorëzohet me një shprehje në fytyrë ose me një gjest. Natyrisht, mund të zbuloni vetëm se ai po ju mashtron, por, për fat të keq, nuk do të jeni në gjendje të mësoni për arsyen e mashtrimit.

Hapi 8. Bëhuni një bashkëbisedues i hirshëm

Filloni bisedën me një kompliment që i jep asaj një ton miqësor dhe përfundoni me një kompliment që shpreh vlerësimin tuaj për bisedën. Sigurisht, komplimentet nuk duhet të tingëllojnë si lajka e plotë. Pra, bëni vetes pyetjen: çfarë vlerësoj në të vërtetë tek ky person?

Hapi 9. Shto ngrohtësi në zë

Mundohuni të flisni me zë të ulët. Bashkëbiseduesi do të reagojë ndaj një zëri të tillë me shumë besim. Kur jemi të zemëruar, kur jemi të emocionuar ose të frikësuar, zëri ynë tingëllon padashur më i lartë dhe më i mprehtë, vëllimi dhe ritmi i tij i të folurit ndryshojnë vazhdimisht. Prandaj, një zë i ulët do t'i sinjalizojë bashkëbiseduesit për qetësinë dhe besimin tuaj te lideri.

Hapi 10. Flisni më ngadalë

Ngadalësimi pak i ndihmon njerëzit t'ju kuptojnë më mirë pa u lodhur për të kapur çdo fjalë, kjo u jep atyre respekt për ju. Nuk është aq e lehtë të mësosh të flasësh ngadalë, sepse që në fëmijëri shumë prej nesh gufojnë. Por duhet të provoni, sepse të folurit e ngadaltë qetëson bashkëbiseduesin, ndërsa të folurit e shpejtë shkakton acarim.

Hapi 11. Shkurtësia është motra e talentit

Ndani fjalimin tuaj në copa prej 30 sekondash ose më pak. Nuk keni nevojë të ndërtoni fjali të pabesueshme. Truri ynë është në gjendje të thithë mirë informacionin vetëm në mikro-porcione. Thoni një ose dy fjali, më pas ndaloni për t'u siguruar që personi ju kupton. Nëse ai hesht dhe nuk bën pyetje, mund të vazhdoni, një ose dy fjali të tjera dhe një pauzë.

Hapi 12 dëgjoni me kujdes

Përqendroni vëmendjen tuaj te bashkëbiseduesi, gjithçka është e rëndësishme për ju: fjalët e tij, ngjyrosja e tyre emocionale, gjestet dhe shprehjet e tij të fytyrës. Kur ai ndalon, reagoni ndaj asaj që tha. Mos harroni të dëgjoni intuitën tuaj gjatë bisedës.

Dhe një këshillë e fundit: përfshihuni në meditim, i cili forcon sistemin nervor dhe ndihmon për t'u çlodhur, kjo praktikë do t'ju vijë në ndihmë gjatë bisedave të mërzitshme.