Barrierat ndaj produktivitetit: Multitasking

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Miti i multitasking. Përgënjeshtrimi i mitit

Pengesa kryesore për produktivitetin për shumë njerëz është se ata besojnë në rritjen e produktivitetit të tyre përmes multitasking. Për të provuar të vërtetën e këtij miti, ju sugjeroj të bëni një eksperiment të thjeshtë. Për këtë na duhet një kronometër dhe një copë letër.

Mark Twain tha se: "Ka gënjeshtra, gënjeshtra flagrante dhe statistika." Do ta riformuloj si më poshtë: "Ka gënjeshtra, gënjeshtra flagrante dhe shumë detyra".

Kryerja e shumë detyrave është më e keqe se gënjeshtra. Problemi me multitasking qëndron në faktin se multitasking është bërë një lloj elementi i kulturës moderne dhe është pranuar me qetësi nga njerëzit si normë. Në ditët e sotme, përgjithësisht pranohet se sa më shumë detyra të njëkohshme të zgjidhni, aq më produktiv dukeni në sytë tuaj dhe në sytë e atyre që ju rrethojnë dhe kolegëve tuaj.

E gjithë hollësia qëndron në faktin se truri ynë nuk mund të punojë njëkohësisht me disa detyra dhe detyrohet të kalojë shpejt nga një detyrë në tjetrën (është numri i Millerit: 7 ± 2 njësi semantike).

Multitasking = kostoja e kalimit midis detyrave. Atje, kthehu vazhdimisht.

Pasojat negative të multitasking

1. Kur punoni në modalitetin e shumë detyrave, koha e nevojshme për të përfunduar detyrat rritet ndjeshëm. Një pronare biznesi u ankua se asaj iu desh shumë kohë për të kryer detyra të thjeshta: ajo njëkohësisht po i shkruante një letër klientit të saj, i jepte udhëzime ndihmësit të saj dhe po fliste në telefon me një furnizues. Dhe në këto 3 detyra ajo kaloi 1 orë kohë (derisa përfundoi detyrën e fundit). Por kur ajo ndoqi rekomandimet dhe ndau detyrat nga njëra-tjetra, doli që një telefonatë i mori 7 minuta, një bisedë me një asistent zgjati 3 minuta dhe t'i shkruante një letre një klienti 3 minuta. Gjithsej: 3 detyra u kryen me sukses në 13 minuta.

Për këtë arsye, në fund të ditës së punës, shumë njerëz kanë një ndjenjë kur ndihen të rraskapitur: kanë vrapuar gjatë gjithë ditës, duke shpëtuar botën, duke zgjidhur një mori çështjesh dhe rezultati është minimal, pothuajse asgjë nuk është në të vërtetë. të përfunduara dhe të paplotësuara.

Ju mashtruat detyrat dhe u futët mes tyre, por nuk sollët pothuajse asgjë në përfundimin e saj logjik ose në një rezultat të pranueshëm.

2. Cilësia e zgjidhjes së problemeve. Kur kaloni vazhdimisht nga detyra në detyrë, cilësia e punës suaj degradon për shkak të probabilitetit shumë të lartë për të bërë gabime në secilën prej detyrave të tyre që ecin paralelisht. Sa shpesh ka ndodhur që t'i delegoni një detyrë të thjeshtë dikujt, duke dhënë udhëzime të thjeshta dhe të qarta për zbatimin e saj, dhe detyra nuk është përfunduar ende (ose është duke u ripërsëritur vazhdimisht). A mendoni se personi të cilit ia keni deleguar këtë detyrë është budalla i padepërtueshëm? (edhe pse kjo ndodh). Kjo ka shumë të ngjarë një simptomë që ky person është duke kryer shumë detyra.

3. Kryerja e shumë detyrave rrit nivelet tuaja të stresit. Një nivel i shtuar i stresit ka qenë i rëndësishëm kohët e fundit në qytetet e mëdha dhe zyrat e mëdha (hapësira e hapur, të cilat po fitojnë modë në vendin tonë dhe që Perëndimi tashmë e ka braktisur ose kërkon t'i bëjë). Edhe nëse jeni duke bërë detyra shumë të thjeshta ose duke zgjidhur detyra të thjeshta, niveli i stresit rritet ndjeshëm. Kjo temë është shkruar mirë në librin e Leo Babautës, të cilin e kam përkthyer dhe mund ta shkarkoni nga interneti (“Fokus falas”). Nëse jeni të interesuar, mund të jap një lidhje në fund).

Pasojat më të dukshme të multitasking janë renditur këtu. Ka ende shumë pasoja jo të dukshme.

E gjithë kjo është bërë kaq e rëndësishme për arsyen që multitasking ka filluar të pranohet nga njerëzit si një fenomen normal dhe krejtësisht i zakonshëm.