OmniFocus 2: Përjetoni fuqinë e GTD në OS X

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-17 04:10

Për praktikën time të gjatë të vetëorganizimit, GTD është bërë sistemi më i mirë, megjithëse jo ideal, dhe OmniFocus 2 është organizatori më i mirë për GTD për Mac. Për këtë do të flasim.

Fuqia e GTD qëndron në sistemin e mbledhjes, renditjes, shikimit, kontrollit dhe marrjes së vendimeve. Një aplikim GTD, të paktën, duhet të mbështesë të gjitha këto procese. Idealisht, të gjitha këto procese, falë aplikacionit, duhet të jenë të thjeshta dhe të shpejta. Le të hedhim një vështrim në vlefshmërinë e pretendimit të OmniFocus 2 se është aplikacioni më i mirë GTD.

Koleksioni ("Kutia hyrëse")

OmniFocus 2 ka gjithçka që ju nevojitet për të shtuar shpejt detyra në kutinë tuaj hyrëse. Ju mund të shfaqni dritaren për krijimin e një detyre duke përdorur çelësat kryesorë të personalizuar:

Siç mund ta shihni, në dritare mund të futni të gjitha të dhënat për detyrën (shënim, projekt, kontekst, ora e fillimit dhe data e duhur), ose mund të shkruani shpejt emrin dhe ta dërgoni detyrën në kosh.

Mund të krijoni një detyrë në dosjen Inbox duke dërguar një email në një adresë të veçantë emaili. Linja e temës do të bëhet titulli i detyrës dhe përmbajtja do të vendoset në shënime. Në pajisjet e mia iOS, kam shkruar emailin OmniFocus në aplikacion dhe krijoj detyra me dy trokitje në këtë mënyrë.

Dhe një mënyrë tjetër - përmes menusë së kontekstit "Shërbimet":

Dhe në mënyrë që të mos keni nevojë të hapni menunë e kontekstit sa herë që zgjidhni tekstin, zbrisni te artikulli "Shërbime" dhe gjeni opsionin për të dërguar përzgjedhjen te OmniFocus atje, konfiguroni një shkurtore të tastierës. Kjo bëhet në skedën "Shkurtoret e tastierës" të cilësimeve të tastierës:

Me këtë konfigurim, përdorimi i shkurtores do të dërgojë çdo tekst të zgjedhur në kutinë hyrëse të OmniFocus 2.

Renditja ("Projektet")

Për mundësitë dhe lehtësinë e renditjes, mund të krijoni dosje dhe tre lloje projektesh: me raste sekuenciale, paralele dhe të veçanta. Në rastin e detyrave të njëpasnjëshme, vetëm një detyrë do të jetë gjithmonë aktive në projekt, pas së cilës tjetra do të bëhet aktive. Prandaj, nëse zgjidhni filtrin e disponueshëm, do të shfaqen vetëm detyrat e para nga projektet vijuese.

Pse duhen projekte, mendoj se nuk ka nevojë të shpjegohet, dhe dosjet mund të përshtaten në fusha të përgjegjësisë: aktiviteti profesional, shëndeti, marrëdhëniet, zhvillimi, spiritualiteti, financat, etj.

Shiko ("Kontrollo")

Rishikimi është rishikimi periodik i projekteve dhe detyrave në mënyrë që të mbani gishtin në puls dhe të mos humbisni asgjë. Ne kemi vendosur një frekuencë shikimi për çdo projekt dhe me këtë frekuencë shfaqet në skedën Checkout.

Duket kështu: hapim skedën "Kontrollo" dhe shikojmë detyrat e projektit NNN. Një detyrë u shënua me flamur, një tjetër u dha afat dhe fillimi i të tretës u shty. Pas të gjitha manipulimeve të nevojshme, ne e shënojmë projektin si të kontrolluar dhe e harrojmë atë deri në goditjen tjetër në skedën "Kontrollo".

Kjo ndihmon për të mos humbur asgjë të rëndësishme dhe na shpëton nga rishikimi ditor i projekteve, të cilat mjaftojnë për t'i kontrolluar një herë në javë apo edhe një muaj.

Kontrolli ("Parashikimi")

Skeda "Parashikimi" ka një detyrë të ngjashme, por me veprime dhe takime të planifikuara për të gjithë ditën ose për një kohë të caktuar të ditës. Ai sinkronizohet me kalendarin tuaj dhe mbledh afatin e planifikuar në OmniFocus dhe atë të planifikuar në kalendarin tuaj në një vend.

Kjo skedë na ndihmon të mos humbasim takimet dhe ngjarjet ose afatet e caktuara për detyrat.

Vendimmarrja ("Kontekstet" dhe "Perspektivat")

Grekët kishin dy fjalë për kohën: kronos dhe kairos. Chronos është koncepti i kohës, i cili na tregon datën ose gjatësinë e kohës që ka mbetur para ngjarjes ose që ka kaluar prej saj. Kairos është koha e duhur (Kairos është perëndia e lashtë greke e një momenti të lumtur).

Ata thonë se Pushkin mblodhi emrat e kritikëve të zgjedhur të veprave të tij në një vazo të veçantë dhe, kur kairos i një humori kaustik këmbënguli, ai nxori një rastësisht dhe shkroi një epigram helmues për kritikun e pafat.

Në sistemin GTD, koncepti i kairos përcillet me fjalën "kontekst":

Konteksti mund të caktohet sipas gjendjes mendore dhe fizike (të fuqishme, dhimbje koke, të rraskapitur …), sipas vendbanimit (zyre, hipermarket, shtëpi …), sipas personave me të cilët është e nevojshme të diskutoni çështje (këshilli i ndërmarrjes, Ivan Ivanovich …), sipas mjeteve të disponueshme etj.

Rregullat e GTD lejojnë që vetëm një kontekst t'i caktohet një detyre dhe OmniFocus 2 i përmbahet rreptësisht këtij rregulli. Por kjo nuk është gjithmonë e justifikuar dhe duhet të krijohen kontekste si "Internet + Mac". Por aplikacioni ju lejon të vendosni koordinatat gjeografike për kontekstet në mënyrë që kujtuesit të aktivizohen kur i afroheni një vendndodhjeje të caktuar.

Dhe për një vendimmarrje edhe më të shpejtë, ekziston një mundësi për të krijuar perspektiva:

Siç mund ta shihni nga pamja e ekranit, ky është një filtrim i thjeshtë i detyrave sipas projektit (dosjes), statusit (të shënuar, në të ardhmen e afërt, sipas datës së caktuar …), disponueshmërisë (së pari në dispozicion, majtas, gjithçka, e përfunduar), kohëzgjatja, konteksti ose përmbajtja e një fragmenti teksti në emrin ose shënimet e detyrës.

Për qasje të shpejtë në perspektivë, mund t'i vendosni një shkurtore të tastierës ose ta shtoni në të preferuarat, të cilat do ta vendosin në shiritin anësor të majtë. Katër skedat e sipërme në pamjet e ekranit janë perspektivat që kam krijuar.

Outlook sinkronizohet me versionet iOS në të dy drejtimet, duke e bërë shumë më të lehtë marrjen e vendimeve për detyrën tjetër.

Disavantazhet e OmniFocus 2

Pavarësisht se sa shumë përpiqet zhvilluesi, është thjesht e pamundur që njerëzit e papërsosur në një botë të papërsosur të krijojnë një aplikacion ideal pa të meta dhe mangësi. OmniFocus 2 nuk bën përjashtim.

Pengesa e parë (relative) është çmimi: versioni bazë për OS X dhe iOS do të kushtojë 40 dollarë; Përditësoni në Pro - 40 dollarë për OS X dhe 20 dollarë për iOS (nëse keni blerë një version të mëparshëm të OmniFocus, përmirësimi në Pro është falas).

E meta e dytë është sinkronizimi. Është i ngadalshëm dhe jep gabime nëse keni krijuar ose ndryshuar një detyrë jashtë linje pa e sinkronizuar më parë pajisjen me të dhënat aktuale në server.

Dhe pengesa e tretë është e vështirë për mua ta përshkruaj me fjalë. Në tre vjet "marrëdhënie" me OmniFocus 1 dhe 2, ne nuk kemi mundur të bëhemi miq të mirë me të, dhe pse nuk është e qartë. Duket se ka gjithçka që është e nevojshme për një aplikacion të shkëlqyeshëm GTD (unë e durova mungesën e sinkronizimit), por vazhdimisht përjetova vështirësi në marrjen e vendimeve dhe shikimin e të gjithë pamjes së projekteve dhe detyrave.

Ndoshta problemi është se unë kisha përdorur MLO për pesë vjet më parë dhe kurrë nuk kisha qenë në gjendje të përshtatesha me OmniFocus. Kështu që së fundi instalova CrossOver dhe u ktheva te MyLifeOrganized. Por kjo është një histori tjetër…

Kështu që. Nëse keni parasysh organizatorët për OS X dhe planifikoni të përdorni fuqinë e plotë të sistemit GTD, atëherë nuk do ta gjeni OmniFocus 2 më të mirë sot.